الأوراق اللازمة لأي شحنة مستوردة
تتطلب عملية الاستيراد في المملكة السعودية معايير خاصة، تتمثل في المستندات والشروط التي يجب توافرها لإتمام الإجراءات، وتختلف المُستندات في عِدة شُحنات، وتكون ثابتة في أخرى.. فكان معرفة الفرق بينهما أمرًا لازمًا.
محتوى المقال
5 من الأوراق اللازمة لأي شحنة مستوردة
هناك مستندات أساسية تكون مطلوبة في أي شحنة مستوردة، ومستندات أخرى تكون مُتغيرة.
1- شهادة المنشأ
هي شهادة رسمية وأساسية تقوم بإثبات بلد المنشأ للمنتج.
2- شهادة التأمين
هي شهادة يقوم المورد بتقديمها إن كانت شحنة البضائع مؤمنة.
3- الفاتورة التجارية
- عبارة عن إثبات يتضمن بعض بيانات الشحنة: “مواصفات المنتجات التي تحتوي عليها الشحنة، وقيمة تلك البضائع، وبيانات تختص بالشاحن”.
- جُزء من مُستندات التصدير والاستيراد، ومن الممكن أن يتم استخدامها من قبل السلطات الجمركية؛ لتقييم الضرائب والرسوم المطبقة.
4- قائمة التعبئة
- هي عبارة عن محتويات الشحنة، بالإضافة إلى تفاصيلها ووصفها ووزنها.
- يتم إرسال القائمة مع البضائع إلى المكان الذي تكون ذاهبة إليه.
5- بوليصة الشحن
- من الأوراق اللازمة لأي شحنة مستوردة البوليصة هي شهادة أو عقد يصدره المورد أو الشخص الذي يقوم بتوكيله إلى الشخص الذي يمتلك البضائع المشحونة؛ لكي يُقر باستلام البضائع.
- لا بد من احتواء بوليصة الشحن على اسماء البضائع التي يتم شحنها.
- المكان الصادرة منه والمكان المتجهة إليه.
- اسم الناقل.
لا يفوتك أيضًا: تجربتي في الاستيراد من تركيا
المستندات المتغيرة للاستيراد
- شهادة صحية رسمية، عِند استيراد اللحوم، تحتوي على تاريخ الذبح ونوع الحيوان ومتوسط العمر، ويجب أن يتم فحص الحيوانات قبل 12 ساعة من ذبحها.
- شهادة الشركة التي قامت بتصنيع الأغذية.
- شهادة مطابقة المنتجات الغذائية؛ وفقًا لمعايير الهيئة العامة للتغذية.
- شهادة حماية المستهلك.
- شهادة اللحوم الحلال.
- شاهدة التفتيش أو شهادة الصحة النباتية أو شهادة تحليل، عند استيراد البذور.
لا يفوتك أيضًا: كيفية إنشاء شركة استيراد وتصدير في مصر 2024
شروط الاستيراد في المملكة العربية السعودية
1- سجل تجاري للمستورد
يجب على أي شخص يرغب في الاستيراد أن يقوم بالحصول على سجل تجاري، يتوفر به النشاط التجاري، ومن الممكن أن يتم طلب تحديد نوع البضاعة التي يريد استيرادها.
2- البطاقة الاستيرادية
- تعتبر أساسية في أي عملية استيراد في المملكة السعودية.
- تعد لازمة لتجنب التعرض إلى عقوبات قضائية، إن كنت قد استوردت دون استخراجها.
- تستطيع من خلالها استيراد المنتجات دون التعرض لأي مشكلات، ويُمكنك من خلالها الحصول على البضائع بسهولة، وممارسة النشاط التجاري بسهولة.
3- البطاقة الضريبية
- تصدر البطاقة الضريبية من قبل مصلحة الضرائب ، ويكون هدفها منح صلاحية مزاولة النشاط التجاري.
4- تفويض عام لوسيط الجمارك
- هي الشهادة التي تُثبت تفويض المخلص جمركي؛ لمتابعة عملية تخليص الجمارك بالنيابة عنك.
- يجب أن يتوفر به المعلومات الشخصية، ومعلومات الاتصال التي تختص بالوسيط.
5- نموذج طلب تمويل وارد
- شهادة تُستخرج من المصرف الذي تم التحويل من خلاله إلى المورد.
- يجب توضيح المبالغ المحولة مع ذكر نوع التعاقد بين الطرفين.
6- بطاقة التعامل مع الجمارك
- توضح المعلومات الشخصية، وحجم الأعمال، ونوع النشاط، والمخالفات الجمركية، والرسوم المفروضة.
لا يفوتك أيضًا: طرق استيراد اواني منزلية من تركيا
الخطوات اللازمة للاستيراد
1- تحديد المنتجات المطلوب استيرادها
- واحدة من أهم أسباب نجاح التجارة الدولية.
- التعرف على السوق المحلية وما هو بحاجة إليه.
- خبرة كافية في المنتجات المُختارة.
- البحث عن احتياجات السوق من خلال الإنترنت.
- حساب تكاليف الشراء ومقارنته بسعر المنتج في السوق.
2- التعرف على تصنيف المنتج المطلوب
- تصنيف المنتج؛ لمعرفة الرسوم الجمركية المفروضة على استيراده.
- التصنيف يكون من خلال الرمز المنسق الجمركي الخاص به، والرمز المنسق هو الرمز الموحد بين الدول، ويتكون من ست أرقام.
- يُحدد ذلك الرقم حسب طبيعة البضائع ونوعها والهدف منها، فهو يُسهل على مصلحة الجمارك معرفة المواصفات الخاصة بالبضائع.
3- ابحث عن دولة التوريد المناسبة
البلد المورد مهم للغاية؛ لتحديد تكاليف الشحن والنقل وسعر الشراء، بالإضافة إلى مبالغ الرسوم الجمركية.
4- ابحث عن مورد مناسب
البحث عن الموردين والمقارنة بينهم من حيث الخبرة وسعر المنتج وسرعة تلبية الطلبات.
5- شحن البضائع
- يختلف ذلك وفقًا لوزن البضائع، فإن كانت البضائع خفيفة الوزن، يُفضل الشحن الجوي.
- إن كانت البضائع ثقيلة الوزن، فإن الشحن البري هو الأنسب.
6- تتبع شحنتك
يُمكنك ترك ذلك الأمر لمخلص جمركي؛ حيث إنه قد يستغرق شهرًا.
7- التخليص الجمركي
تأكد من توافر جميع المستندات المطلوبة، ومن دقة البيانات؛ لأن ذلك سوف يساعدك على توفير كثير من الوقت.
عملية الاستيراد تتطلب الانتباه من الأشخاص عند الرغبة في الخوض بها؛ بسبب كثرة الإجراءات المطلوبة عند القيام بها، وبسبب أن هناك الكثير من الأمور التي تكون ممنوع في بعض البلاد.