التخطي إلى المحتوى

تعريف ادارة المشروعات الصغيرة عبر موقع محتوى, تلعب المشاريع الصغيرة والمتوسطة دور هام في عمليات التنمية الشاملة والمجتمعية التي تهدف البلاد إلى تحقيقها والوصول إليها، وتتطلب إدارة المشروعات خبرات ومهارات عديدة من القائمين عليه بما يضمن تطويره وتحقيق الأهداف المنشودة منه، وفيما يلي سوف نرصد لكم تعريف إدارة المشروعات الصغيرة وعوام نجاحها ومراحل إداراتها.

ما هي الإدارة

يهتم علم الإدارة بتنظيم العمليات المختلفة ” كالتنظيم،التخطيط، الرقابة والتقييم” وغيرها من الأمور التي تضمن تحقيق المؤسسة لأهدافها العامة والفرعية والوصول إلى مستوى النجاح المطلوب وتحقيق المنافسة المطلوبة في السوق وتحديد أساليب العمل خلال فترة زمنية معينة.

ادارة المشروعات الصغيرة

تعتبر المشروعات الصغيرة إحدى الوسائل الرئيسية التي تعتمد عليها المؤسسات والشركات الكبرى في أطار خططها التوسعية للإنتشار وزيادة معدلات الإنتاج والدخول في أنشطة واستثمارات جديدة تساعدها على غزو السوق وتحقيق أعلى معدلات المنافسة.

وعلى الرغم من تنوع أهداف المشاريع الصغيرة ما بين خدمية وربحية إلا إنها تهدف في النهاية إلى تحقيق أهداف المؤسسة والعاملين بها والإرتقاء بهم وتطوير مهاراتهم وخبراتهم؛ ولكن يلزم عليهم التمتع بالمهارات والبيانات اللازمة التي تساعدهم على إنجاز أعمالهم والقيام بأدوارهم.

ما معنى إدارة المشروعات الصغيرة

تم وضع العديد من التعريفات الهامة لإدارة المشروعات الصغيرة ونذكر لكم منها:

  • تم تعريف إدارة المشروعات الصغيرة على إنها مجموعة من الأنشطة التي يتم القيام بها بواسطة طاقة موجهة وخلال فترة زمنية محددة لخدمة أهداف موضوعة ومتفق عليها.
  • وتم وضع معنى لإدارة المشروعات الصغيرة على إنها نشاط يتم خلال فترة مؤقتة ويكون الهدف منه إنتاج سلعة أو تقديم خدمة وينتهي عند اكتمال المشروع وتحقيق هدفه.
  • وتعني إدارة المشروعات الصغيرة أيضًا القيام بعدد من التطبيقات التقنية والمهارية والتنفيذية لتحقيق أهداف محددة ومعروفة لجميع العاملين في المشروع.
  • ويشير مصطلح إدارة المشروعات الصغيرة إلى توظيف الموارد بالشكل الأمثل من خلال الوسائل والأساليب المختلفة بهدف تحقيق أهداف المشروع ولكن يشترط الإلتزام بالقواعد واللوائح.

أهمية إدارة المشروعات الصغيرة

  • تعزز المشروعات الصغيرة من وسائل الإدارة نظرًا لأنها تلعب دورًا هام في تحويل الأفكار التي تم التخطيط لها إلى واقع عملي.
  • تساعد المشروعات الصغيرة في تفعيل الإستخدام الأمثل لموارد ومعطيات المؤسسة في الجوانب والمجالات الصحيحة.
  • تساعد المشروعات الصغيرة في مساندة الإقتصاد المحلي والنهوض به كما تحد من معدلات التضخم الإقتصادي.

أهداف إدارة المشروعات

تسعى إدارة المشروعات الصغيرة إلى تحقيق عدد من الأهداف الواضحة والمحددة منها:

  • زيادة معدلات الإنتاج من خلال الإستثمار في مشروعات ومجالات جديدة.
  • الحد من معدلات البطالة وزيادة القدرات التشغيلية وتوفير فرص عمل لقطاع أكبر من الشباب.
  • تقليل التكاليف الإنتاجية نتيجة الإستثمار والتخصص في عدة مشاريع انتاجية تحقق أرباح كبيرة وتغطي تكاليف الإنتاج.
  • يتم الوضع في الإعتبار عند إنتاج المشاريع أن تنتهي وفق الميزانية المخصصه لها والوقت المحدد والمعلن.
  • يتم عند التخطيط للمشاريع ضمان جودة المعطيات والمواد المستخدمة في الإنتاج.

عوامل نجاح إدارة المشروعات الصغيرة

يتطلب نجاح إدارة المشروعات الصغيرة توافر العديد من العوامل الهامة:

  • تحديد أهداف المشروعات الصغيرة والإلتزام بها والعمل وفق آلياتها.
  • الإنتباه إلى أهمية المشروع في إحداث عمليات التنمية ومتابعة سبل تنفيذه على أرض الواقع.
  • عند الإقبال على إدارة مشوع معين ؛ يجب أولاً النظر إلى متطلبات ورغبات صاحب المشروع والإلتزام بالخطوات اللازمة لتحقيقها.
  • تحتاج الإدارة الناجحة للمشروعات الصغيرة إلى وجود فريق تقني متخصص وذو دراية بالوسائل التكنولوجية وطرق استخدامها وتوظيفها بشكل صحيح.
  • يجب التركيز على فكرة المشروع بحيث تكون جديدة ومبتكرة وغير قابلة للتكرار أو التقليد لكي تحقق النجاح المطلوب.
  • الإلتزام بالخطة الزمنية لتنفيذ المشروع والإنتهاء منه في الموعد المحدد.
  • دراسة كافة جوانب المشروع من أجل تحديد التكلفة الكلية له لتفادي الوقوع في ضائقة أو أزمة مالية تعوق خط الإنتاج فيما بعد.
  • دراسة كافة المخاطر المحتمل حدوثها عند البدء في تنفيذ المشروع ووضع خطط بديلة لمواجهة هذه الممخاطر والحد منها لضمان تحقيق الأهداف المنشودة من المشروع.

مراحل إدارة وتنفيذ المشروعات

تمر المشروعات الصغيرة والمتوسطة بداية من التخطيط مرورًا بتنفيذها والإنتهاء منها بعدد من المراحل التالية:

  • اختيار فكرة المشروع ودراسة أهميتها ومدى جدواها في تحقيق الأهداف المنشودة.
  • وضع الخطط والإستراتيجيات الخاصة بفكرة المشروع وتحديد الأنشطة الخاصة بها ووضعها حيز التنفيز.
  • توفير الموارد البشرية والمالية التي تستلزم تحقيق أهداف وفكرة المشروع وتوفير المعدات اللازمة.
  • البدء في تنفيذ المشروع وفق الخطط والإستراتيجات المعدة مع إجراء التعديلات اللازمة أثناء التنفيذ لمواجهة الإنحرافات عن النطاق الصحيح.
  • مراقبة كافة عمليات الإنتاج والتنفيذ.
  • تقييم الأهداف والإجراءات والنتائج الخاصة بالمشروع لضمان مدى اتساقه مع الأهداف العامة للمؤسسة.

عرضنا لكم كافة المعلومات والحقائق اللازمة عن إدارة المشروعات الصغيرة، للمزيد من الإستفسارات؛ راسلونا من خلال التعليق أسفل المقالة، وسوف نحاول الرد عليكم خلال أقرب وقت.

التعليقات

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *