مفهوم إدارة المشاريع الاحترافية
إدارة المشروع بالشكل الصحيح تحديد سبل التواصل الجيد بين كافة الأفراد العاملين لضمان وصول التعليمات الجديدة إليهم خلال أسرع وقت والتحكم في المخاطر المحتملة من خلال وضع خطط واستراتيجيات للتعامل معها بالشكل الصحيح مما يقلل من وقوع الخسائر.
محتوى المقال
مصطلح إدارة المشاريع
يرتبط تنفيذ المشاريع بسبل وآليات الإدارة والتي تتحكم في العمليات المختلفة التي يتم من خلالها القيام بالمشروع وفق الخطة الموضوعة والمدة الزمنية المحددة، ويمثل هذا الأمر أكبر التحديات أمام العاملين في هذا الأمر والذي يتطلب منهم تنفيذ هدف محدد خلال فترة زمنية معينة مع ضمان الجودة والميزانية المخصصة.
ولا يفوتك أيضًا:- تخصصات إدارة الاعمال ووظائفها
إدارة المشاريع الاحترافية
يشير مصطلح إدارة المشاريع الاحترافية إلى إحدى الشهادات التي تعطى للأشخاص العاملين في مجال الإدارة وتعطيهم مميزات احترافية عن غيرهم بعد عدة دراسات تساعدهم وتؤهلهم على:
- إدارة المشروعات بشكل احترافي.
- تكسبهم خلفية مرجعية كبيرة لإدارة أي مشروع والتعامل مع مخاطرة المحتملة.
- يحصل المدير الحاصل على هذه الشهادة على راتب أعلى من غيره نظرًا لخبرته الواسعة.
كيف يتم إدارة المشاريع الاحترافية
تتضمن إدارة المشاريع الاحترافية القيام بعدد من الخطوات الهامة والتي منها:
- في البداية يتم تحديد أي من المجالات ينتمي إليها المشروع لتحديد الفكرة والهدف منه.
- يأتي بعد ذلك تحديد الموارد اللازمة لتنفيذ المشروع وحجم الأيدي العاملة ومدى جاهزيتهم للقيام بالأدوار الخاصة بهم.
- يتم تحديد الدورات التدريبية اللازمة لإعداد وتهيئة العاملين للعمل والإنتاج داخل المشروع.
- اعداد جدول زمني لتنفيذ المشروع يتضمن موعد البدء فيه وموعد الانتهاء منه وتسليمه إلى الإدارة العامة.
- إجراء اجتماعات دورية مع الأشخاص العاملين بالمشروع لتحديد أدوارهم ومتابعة سير العمل معهم وإزالة العراقيل التي تواجههم وفق الخطط الموضوعة من قبل إدارة الأزمات.
- وضع خطط واستراتيجيات محدد بها كافة التفاصيل الخاصة بالمشروع.
- اجراء التعديلات اللازمة على المشروع أثناء القيام بعملية التنفيذ وتوفير الموارد الناقصة والحد من العمليات والمهام الغير مفيدة.
- تنفيذ المشروع وفق الخطة الأولية والخطط الأساسية الموضوعة من قبل.
- توثيق كافة مراحل العمل داخل المشروع ورفع تقارير دورية بها إلى الإدارة العليا.
- تقديم كافة المعلومات الخاصة بالمشروع إلى القائمين عليه للتأكد من اتساقه مع الفكرة والهدف المحدد.
متطلبات الإدارة الناجحة للمشاريع الاحترافية
تحتاج إدارة المشروعات الاحترافية إلى توافر عدد من المتطلبات والأساسيات الهامة التي تضمن نجاح المشروع منها:
التنظيم والدقة
يحتاج القائمون على المشروعات إلى تنظيم أمورهم وتنفيذ الخطط الموضوعة وفق المدة الزمنية الموضوع مع مراعاة الدقة في التنفيذ والحرص على الوصول إلى أعلى معدلات الجودة.
اقرأ المزيد:- إدارة الاستراتيجية في المؤسسات الربحية والعمل التطوعي
القدرة على حل ومواجهة المشكلات
لا يخلو أي مشروع من التعرض للمشكلات سواء على المستوى الإداري أو المالي؛ لذلك يتطلب من القائمين عليه أن يكون لديهم القدرة على اتخاذ القرارات الحاسمة للتعامل مع المشكلات الطارئة كما يتوجب عليهم وضع خطط واستراتيجيات بديلة لمواجهة المخاطرة القائمة والمحتملة.
تعزيز عملية الاتصال
المدير الناجح لأي مشروع هو القادر على الربط بين كافة عناصر المشروع من القوى البشرية وتفعيل التواصل المستمر بينهم لتنفيذ الأنشطة المطلوبة وضمان تحقيق الهدف من المشروع وفق المخططات الموضوعة مسبقًا، ويتم ذلك من خلال إنشاء جروب للعاملين بالمشروع على إحدى مواقع التواصل إضافة إلى جمع المعلومات عن كافة العاملين لضمان الوصول إليهم في أي وقت.
القدرة على القيادة
يجب أن يتم اختيار مدير للمشروع يتمتع بصفة القيادة نظرًا لأنها من أهم الصفات التي تضمن نجاح المشروع وتساهم في توحيد صفوف العاملين به وتضمن سيرهم وفق التوجهات الصحيحة كما يعطي المدير القائد ثقة للعاملين معه ويساعدهم على المضي قدمًا في مهامهم دون تردد.
شاهد المزيد:- التخصصات الطبية التطبيقية كلية الأمير سلطان