ما هو تعريف المخزون السلعي

تعتمد الكثير من المؤسسات والشركات الكبرى على المخزون السلعي لتحقيق عوائد استثمارية كبرى كما تبحث في سبل تقييمه واستخدامه بالشكل الأمثل الذي يحقق لها أقصى قدر من الاستفادة والمنفعة التجارية

تعريف المخزون السلعي

• يشير مصطلح المخزون السلعي إلى كمية السلع والمواد الأولية والاحتياطات من المستلزمات المختلفة الموجودة في مخازن الشركة أو المؤسسة.
• والمخزون السلعي أيضًا هو الفائض من المنتجات الموجودة في المخازن والتي يتم الاعتماد عليها في العمليات المختلفة الخاصة بالتجار.
• يتم الاعتماد على المخزون من المواد الأولية في تصنيع سلع جديدة وغير متوفرة كذلك يمكن إعادة بيعها في الوقت المناسب وتحقيق عائد مادي للمؤسسة.

أهمية المخزون السلعي

• يساعد المخزون السلعي في تقوية مركز المؤسسة المالي في السوق.
• تعتمد المؤسسة على المخزون السلعي في القيام بالعمليات الاستثمارية الكبرى.
• يرتبط نجاح المؤسسة بمدى قدرتها على تقييم المخزون السلعي لديها وتحديد أنواعه ومتابعة التغيرات على الأسعار الخاصة به.

إدارة المخزون السلعي

تكمن أهمية إدارة المخزون السلعي في ارتباطه بعمليات الإنتاج سواء بشكل مباشر من خلال الاعتماد على المواد الأولية في إنتاج السلع أو بشكل غير مباشر من خلال بيع السلع والمنتجات الجاهزة والتي أصبحت غير متوافرة بالسوق، ويمكن إدارة المخزون السلعي من خلال:

• التحقق من وجود جميع الأصناف من السلع في المخزن.
• وضع السلع في الأماكن المناسبة لها بحيث تتوافر لها عوامل التهوية.
• عزل بعض السلع عن درجات الحرارة العالية لتفادي تعرضها للتلف.
• تجنب وضع السلع في الأماكن التي ترتفع بها نسبة الرطوبة.
• تسجيل بيانات الإنتاج ومدة الصلاحية والانتباه إليهم جيدًا.
• في حالة التصنيع يجب التأكد من إن المواد الأولية المتواجدة في المخزن تكفي حاجات الإنتاج والتصنيع.
• دراسة حجم المواد الأولية المتاحة وإداراتها جيدًا لتحقيق الاستفادة القصوى منها.
• تكمن أهمية إدارة المخزون في الحفاظ على المواد الأولية من التلف لإنتاج الكمية المطلوبة منها دون الحاجة إلى شراء مواد بديلة بأسعار مرتفعة وكلفة أكبر.

شاهد المزيد:-  مفهوم الرقابة على المخزون

حساب تكاليف إدارة المخزون

ترتبط إدارة المخزون السلعي بعمليات الصرف والإنفاق حيث تحتاج إلى بعض التكاليف والتي يمكن تقسيمها إلى:

• التكاليف الخاصة بعمليات الشراء.
• التكاليف الخاصة بعمليات التخزين.
• التكاليف الخاصة بطلب المخزون.
• التكاليف الخاصة بشحن المخزون.
• التكاليف الخاصة بحفظ المخزون.
• التكاليف الخاصة بنقص المخزون.
• التكاليف الخاصة بنفاذ المخزون.

استراتيجية إدارة المخزون

• يجب اعتماد استراتيجية مناسبة في إدارة المخزون تضمن بقاءه ضمن النسبة المحددة دون زيادة أو نقصان عن حاجة المؤسسة.
• في حال زيادة المخزون السلعي عن حاجة المؤسسة يتم اتباع استراتيجية الخفض في السعر حيث تقوم المؤسسة بالبيع بأسعار أقل لكي تتخلص من البضاعة الزائدة قبل تلفها أو انتهاء تاريخ صلاحيتها وهو ما يؤدي إلى التراجع في الأرباح.
• في حال انخفاض المخزون السلعي فأن هذا يتسبب في عجز المؤسسة عن انتاج السلع والبضائع بالقدر الذي يغطي احتياجات الزبائن وهو ما يؤدي إلى تراجع نسبة المبيعات وخسارة ثقة الزبائن كما يهدر الكثير من الوقت دون جدوى.
• لكي يتم المحافظة على المحزون الاستراتيجي ضمن النسب المعتادة يجب القيام بعمليات التقييم المستمرة للسلع والمواد في المخازن.

تقييم المخزون السلعي

يعتمد تقييم المخزون السلعي على نظام الجرد والذي ينقسم إلى نوعين سوف نستعرضهم لكم عبر السطور القادمة.

اقرأ المزيد:-  ما هي عقوبة إخفاء واحتكار السلع والمنتجات ؟ وحكم الشرع فيها

نظام الجرد المستمر

• يستخدم الجرد المستمر عمليات المحاسبة في تقسيم السلع إلى مجموعات يسهل متابعتها.
• يتم تقييم السلع في المجموعات الخاصة بها وذلك في مواعيد محددة مسبقًا.

نظام الجرد الدوري

• يقوم نظام الجرد الدوري بمتابعة السلع في المخازن.
• يقارن نظام الجرد الدوري بين السلع والمواد الموجودة في المخازن والسلع المسجلة في الدفاتر.
• يساعد الجرد الدوري في التحقق من الوضع المالي العام للمنشأة.

أهمية تقييم المخزون السلعي

• يساعد في انهاء الإجراءات اللازمة للتخليص الجمركي للبضائع المستوردة.
• تلعب عمليات التقييم دور هام في مراقبة وصول وشحن السلع من المواردين إلى المخازن.
• تساعد عمليات التقييم في حساب العمليات التي تتم على المخزون والتكاليف التي يتم إنفاقها على شراء البضائع وصيانتها وإعادة تدويرها.
• يسهل التقييم عمليات التأمين على السلع في المخازن ويضمن حمايتها من التلف والخسارة.
• يعد نظام تقييم المخزون السلعي أحد أهم الوسائل المتبعة في التعرف على الحالة المالية للمؤسسة وتقدير حجم أرباحها وخسائرها.