مهام مدير المكتب العلمي

يمارس المكتب العلمي العديد من الأنشطة الهامة والدقيقة التي تحتاج إلى متابعة واشراف مستمر من قبل مدير المكتب حيث يتعين عليه تنظيم الأمور والإشراف على حركة العمل وتقسيم الاختصاصات بين الموظفين العاملين في المكتب العلمي

مهام مدير المكتب العلمي

قبل التطرق للحديث عن مهام مدير المكتب العلمي؛ يجب أولاً التعرف على طبيعة عمل المكتب العلمي:

• المكتب العلمي هو الذي يتولى الإشراف على حملات الترويج والبيع للأدوية والعقاقير والمستحضرات الكيماوية.
• يقدم المكتب العلمي كافة الحملات الدعائية اللازمة للمنتجات والمستحضرات الدوائية التابعة له.
• يقدم المكتب العلمي لنقابة المهن الطبية كافة المعلومات اللازمة عن طبيعة المستحضرات الدوائية التي تنتجها المصانع التي يتبع المكتب لها كما يوفر المعلومات عن خصائصها ومكوناتها.

اختصاصات مدير المكتب العلمي

• مدير المكتب العلمي هو الذي يقوم بالإشراف المباشر والغير مباشر على كافة الأنشطة التي تتم في المكتب العلمي.
• يقوم مدير المكتب العلمي بالتواصل مع مصانع وشركات الأدوية للإتفاق على الطلبيات التي يحتاجها المكتب بناءً على توجيهات المسؤول.
• يتولى تنظيم وعقد الندوات الطبية التي يتم من خلالها إلقاء المعلومات الطبية الهامة التي تم التوصل إليها مؤخرًا.
• يتابع مدير المكتب العلمي كافة الأنشطة والأبحاث العلمية عن كثب ويستخرج من خلالها أحدث نظم وسبل تطوير أعمال المكتب.
• يشرف مدير المكتب العلمي على توزيع النشرات والعينات المجانية من الأدوية على فروع الصيدليات وشركات الأدوية.

دور مدير المكتب العلمي

يقوم مدير المكتب العلمي بالعديد من الأدوار الهامة منها:

• الإشراف على توزيع الإحتصاصات بين العاملين في المكتب.
• ضمان سير العمل بشكل جيد ومعدل مرتفع يحقق رضا المسؤول ويساعد في زيادة الأنشطة والأعمال.
• الدراية الكاملة بكافة المشاريع العلمية التي يهتم بها المكتب ويشرف على تنفيذها.
• الإشراف على تدريب الكوادر العلمية الجديدة لكي تكون مؤهلة للدخول إلى سوق العمل.
• اكساب العاملين في المكتب المهارات اللازمة للقيام بأدوارهم على أكمل وجه.
• النيابة عن المسؤول في عقد الصفقات التجارية مع شركات الأدوية العالمية من أجل توفير الأدوية المستوردة التي لا تتواجد في السوق المصري.
• بحث كافة السبل الممكنة لإكساب المكتب الميزة التنافسية في السوق.

شاهد المزيد:-  مهام مدير المكتبة الجامعية

مسؤوليات مدير المكتب العلمي

يتولى مدير المكتب العلمي الإشراف على العديد من المسؤوليات الهامة منها:

• يضمن خضوع كافة العاملين والموظفين الجدد بالمكتب للدورات التدريبية اللازمة في مجال سوق العمل.
• يتولى الإشراف المباشر على البريد الإلكتروني للمسؤول ويفرز الهام منها ويقوم بعرضه على المدير أو المسؤول لأخذ الموافقة عليه.
• يرفع التقارير اليومية التي تعبر عن حالة سوق العمل وأحدث التطورات في الأنشطة الدوائية.
• يتخذ مدير المكتب الكثير من القرارات نيابة عن المسؤول في حالة غيابه ويتحمل مسؤولياتها كاملة.
• يستمع مدير المكتب العلمي لآراء العاملين في مستوى سير العمل ويناقش الخطط التي يقدمونها لتحديث وتطوير آليات العمل.
• يشرف على تسجيل كافة العاملين في المكتب في التأمين الصحي كما يضمن حصولهم على الخدمات الطبية.

اقرأ المزيد:  تعرف على مهام السوبر فايزر ومؤهلاته

المهام الإعلامية لمدير المكتب العلمي

يمارس مدير المكتب العلمي العديد من المهام والوظائف على الصعيد الإعلامي والتي منها:

• ينظم مدير المكتب العلمي الحملات الدعائية للمنتجات التي يسوق لها المكتب.
• يشرف على اعداد حملات الإعلان والدعاية للمنتج في كافة الوسائل الإعلامية والإلكترونية.
• يتابع ردود أفعال العملاء عبر مواقع التواصل الإجتماعي على المنتجات والسلع التابعة للمكتب.

اشترطات الآمان للمكتب العلمي

يجب توافر عدد من اشتراطات الآمان في المخازن التابعة للمكتب العلمي ويشرف على توافرها مدير المكتب ومن أهم هذه الإشتراطات:

• الإعتماد على الأرفف المعدنية لتنظيم الأدوية.
• تنسيق درجة الحرارة بحيث تكون مناسبة لحفظ الدواء من التلف.
• يجب أن تكون الأسقف الخاصة بالمكتب على ارتفاع 260 سم.
• وضع طفايات الحريق في كافة جوانب وغرف المكتب للتصرف عند حدوث حرائق أو اشتعال بين المواد الكيميائية.
• يجب ألا تقل مساحة المخزن المخصص لحفظ عينات الدواء عن 25 متر مربع.
• تشديد الإجراءات بعدم دخول أحد إلى المخازن المخصصة للعينات بخلاف الأشخاص العاملين بها والمؤهلين علميًا للتعامل معها.
• توفير كافة إجراءات السلامة والوقاية التي تضمن الحفاظ على صحة العاملين في المكتب.

شاهد المزيد:  كيف تصبح رجل أعمال ناجح

المكاتب العلمية في مصر

• يتم السماح للمكتب العلمي الرئيسي في مصر بإنشاء مكاتب فرعية له في كافة المحافظات والمدن.
• يمكن للمكتب الفرعي أن يضم مخزن للعينات الطبية تتوافر فيه كافة الإشتراطات السالف ذكرها.
• يضم المكتب العلمي الفرعي بعض العينات الطبية المجانية التي يتم توزيعها على الشركات والصيدليات فيما يتم تسجيل الطلبيات وحفظ التوريدات في المكتب الرئيسي.
• قد يكون المكتب الفرعي مجرد صالة استقبال وحجز للطلبيات ولا يوجد به أية عينات طبية.