ماهي أنواع الجرد المخزني
يعد الجرد المخزني أحد أهم العمليات التي تقوم بها المؤسسات والشركات لمراقبة النقص في السلع والمنتجات الموجودة في المخازن الخاصة بها كما تتمكن من خلالها من التعرف على أكثر المنتجات مبيعًا ومن ثم تستطيع وضع استراتيجية ناجحة للإنتاج والتسويق، وتوجد العديد من الأنواع الخاصة بالجرد المخزني
محتوى المقال
أهم أنواع الجرد المخزني
يتم تقسيم الجرد المخزني إلى عدة أنواع على حسب التوقيت والفترة الزمنية والوسائل المستخدمة إضافة إلى الطريقة المتبعة في الجرد، وفيما يلي سوف نستعرض لكم أنواع الجرد المخزني.
الجرد الدوري
يعد الجرد الدوري أحد أهم أنواع الجرد المخزني ويتم القيام به في نهاية السنة المالية ويهدف إلى الرقابة والتقييم والمراجعة ولكنه يحتاج إلى توافر مجموعة من الشروط منها:
- يجب أثناء القيام بالجرد الدوري منع ادخال أو اخراج أية بضائع أو سلع إلى ومن المخزن.
- يجب أن يتم اجراء الجرد على كافة السلع الموجودة في المخزن والأنواع المختلفة من المنتجات.
- لكي يتم القيام بالجرد الدوري بشكل صحيح يجب أن يتم على جميع أفرع المخزن في نفس التوقيت.
- يتم تسجيل نتائج الجرد في كشوفات خاصة بالميزانية بحيث يتم الرجوع إليها عند تحديد مصاريف الإنتاج وأرباح المبيعات.
شاهد المزيد:- طريقة عمل جرد للمخازن
الجرد المستمر
- تكمن أهمية الجرد المستمر في اتاحة الفرصة للتعرف على حجم المخزون خلال أي وقت من خلال حساب حجم المبيعات من المشتريات.
- يضمن الجرد المستمر أن يتم تسجيل كافة المشتريات التي لم يتم بيعها بعد في قائمة المخزون نظرًا لأنها مصروفات غير مباعة ويمنع ذلك حدوث خطأ في العمليات المحاسبية.
- تكمن أهمية الجرد المستمر في إنه أقل تكلفة من أنواع الجرد الآخر كما إنه يساعد بشكل كبير في الكشف على عمليات السرقة ويمنع حدوث تلف في البضاعة كما يضع كشوف بالنواقص في المواد الأولية والمواد المصنعة وبالتالي يضمن عدم توقف حركة الإنتاج ويتلاشى حدوث خسائر.
الجرد المفاجئ
يحدث الجرد المفاجئ في أي وقت، ويكون الهدف منه:
- كشف عمليات السرقة وإظهار العناصر الفاسدة التي تعمل داخل الشركة أو المؤسسة.
- التأكيد على إن جميع الوارد إلى المخزن والصادر منه مسجل بشكل كامل في أوقاته بالسجل الدفتري.
- يفيد الجرد المفاجئ في التعرف على كمية المخزون.
- مراجعة تاريخ الصلاحية للأصناف الموجودة بالمخزن وكشف التالف منها.
شاهد المزيد:- مفهوم الرقابة على المخزون
تعريف الجرد المخزني
جرد المخازن هي عملية دقيقة يقوم بها مجموعة من المتخصصون ويهدف إلى مراجعة حجم السلع والمنتجات الموجودة في المخزن من جميع الأصناف وتسجيل تاريخ الصلاحية الخاصة بكل فئة ونوع منها والتعرف على حجم الصادر والوارد من المخزون.
فوائد جرد المخزون
يساعد جرد المخزون في تحقيق الكثير من الفوائد الهامة التي من أبرزها:
- كشف عمليات السرقة التي يمكن أن يقوم بها البعض واثباتها بالأرقام والإحصائيات.
- التعرف على حجم المخزون الذي تمتلكه المؤسسة وقيمته مما يساعد في تحديد السياسات والخطط الإنتاجية.
- يساعد جرد المخزون في التعرف على حجم المبيعات من السلع والمنتجات في المخازن وبالتالي يعطي صورة ذهنية للمؤسسة عن مكانتها في السوق وأكثر السلع التي تحقق مبيعات إضافة إلى أقل السلع في المبيعات.
- تساهم عمليات الجرد في تحديث السجلات بشكل دوري.
- تمنع عمليات الجرد المستمرة والمفاجئة من تسجيل أية مخالفات ضد الشركة أو المؤسسة أو الجهة نظرًا لأنها تساعد في اكتشاف الأخطاء ومعالجتها في وقت مبكر.
- يساعد الجرد في تصنيف السلع داخل المخزن ضمن نظام الباركود ومن ثم يساعد في تعريف الأنواع من السلع وكمياتها ويعطي خلفية لمسؤولي الإنتاج عن حجم ما يوجد لديهم من مواد أولية.
قواعد الرقابة على المخازن
يستلزم حماية المخازن وتحقيق العائد من الجرد وضع رقابة شديدة عليها، ويحدث ذلك من خلال القيام بالخطوات التالية:
- الاستعانة بموظفين ذو سمعة طيبة وتاريخ مهني مشرف يؤهلهم للعمل في مثل هذه الوظيفة التي تتطلب الأمانة والملاحظة الدقيقة.
- حفظ مفاتيح المخازن في مكان آمن وعدم إعطائها إلى كافة العاملين فيه حيث يكفي إعطائها لشخص واحد فقط موثوق ويمكن أخذ الضمانات اللازمة عليه.
- تركيب نظام مراقبة دقيق داخل المخزن يساعد في كشف كافة الخبايا والمناطق داخل المخزن.
- عدم تسجيل أية صادرات من المخزن بدون فاتورة.
- في بعض الأحيان عندما يكون قيمة البضاعة في المخزن كبيرة يجب أن يتم التعاقد مع إحدى شركات التأمين التي تتولى الحماية.
- الرقابة على المهام الخاصة بالموظفين داخل المخزن ومراقبة حركة دخولهم وخروجهم.
- وضع السلع الصغيرة في أماكن معينة لحفظها وجمعها تجنبًا لتلفها أو ضياعها.
- مراجعة كافة الفواتير والسندات الصادرة عن المخزن والحفاظ عليها في مكان سري لا يعلم أحد عنه.
أريد كتب إلكترونيه عن جرد المخازن