تعرف على مهام السوبر فايزر ومؤهلاته

لا يمكن لأي مؤسسة أو شركة أن تستغنى عن جهود السوبر فايزر الذي يقوم بالعديد من المهام والمسؤوليات ويشرف على وظائف هامة، ويجب أن يتمتع السوبر فايزر بشخصية قيادية لكي يكون قادر على ادارة العمليات والإشراف على المهام المختلفة الخاصة بالمؤسسة أو الجهة التي يعمل بها، وفيما يلي سوف نرصد لكم مهام السوبر فايزر ومؤهلاته.

السوبر فايزر

• تعد مهمة السوبر فايزر واحد من المهام المميزة والممتعة التي يتولاها أحد الأشخاص المؤهلين داخل المؤسسة.
• يُعرف السوبر فايزر على إنه المشرف أو المسؤول الذي يقوم بمهام معينة داخل المؤسسة.
• يجب أن يمتلك السوبر فايزر مهارات في ”الإبداع، القيادة، التوجيه”.
• على الرغم من إن طبيعة عمل السوبر فايزر تتطلب المهارة والتعلم إلا إنها ترتبط أيضًا بمهارات وميول الشخص نفسه حيث يجب أن يكون لديه رغبة للقيام بهذا العمل.

مهام السوبر فايزر

يتعين على السوبر فايزر القيام بعدد من المهام التي منها:

• دراسة خطة المؤسسة وتحديد الأهداف المراد تحقيقها خلال فترة زمنية معينة.
• يقوم السوبر فايزر بتوزيع المهام والمسؤوليات على عناصر وفريق العمل.
• الإشراف على حركة سير العمل والتأكد من قيام كل عنصر في الفريق بأداء المهام المطلوبة منه.
• التنسيق بين أهداف المؤسسة والخطط الموضوعة والمدة الزمنية والموارد المادية والبشرية المتوفرة.
• تنظيم مواعيد المقابلات الهامة وترتيب أولوياتها بما يضمن تحقيق صالح العمل.
• تصحيح الأخطاء الخاصة بالعمل ومنع تفاقمها.
• متابعة أداء الموظفين في القطاعات المختلفة وتقديم الملاحظات المختلفة لهم بما يشمل تحسين أدائهم.
• الإشراف على تدريب العاملين الجدد وإبداء الرأي في اختيارهم.
• المساهمة في اختيار المكافآت الخاصة بالعاملين وفق جهودهم.
• ضمان التزام كافة الموظفين في جهة العمل بقوانين ولوائح العمل واتخاذ القرارات التأديبية مع المخالفين.
• وضع الحلول المختلفة للمشاكل التي تعترض العمل وتحد من الأداء الوظيفي.
• متابعة مواعيد حضور الموظفين في المواعيد المحددة وتقييد حركة انضباطهم.

شاهد المزيد:  مهام مدير المكتب العلمي

مؤهلات السوبر فايزر

لكي يستطيع السوبر فايزر القيام بالمهام المختلفة السالف ذكرها؛ يجب أن يكون حاصل على بعض المؤهلات الأساسية ؛ لذلك سوف نستعرض لكم فيما يلي أهم مؤهلات السوبر فايزر.

الخبرة والكفاءة

• لا يكفي السوبر فايزر الناجح أن يكون حاصل على مؤهل علمي فقط بل يجب أيضًا أن يكون ذو خبرة وكفاءة في مجال عمله.
• تساعد الخبرة والممارسة الفعلية للعمل السوبر فايزر على التصرف السريع والمرونة في اتخاذ القرارات وحل المشاكل التي تعترض طريقه.
• تؤهل الخبرة السوبر فايزر للتعامل مع العنصر البشري في المنظمة.
• يتم عادة اختيار السوبر فايزر من فريق العمل بعد سنوات من النجاح نظرًا لأنه يكون على دراية أكثر بطبيعة المؤسسة ومهارات أفرادها.

التعليم

• بالطبع يجب أن يكون السوبر فايزر حاصل على الشهادة العلمية لكي يكون جدير بهذا المنصب.
• بعض المؤسسات تشترط في السوبر فايزر أن يكون دارس تخصص معين كما يلزمونه بالحصول على شهادات الزمالة وغيرها.

التدريب

• السوبر فايزر الناجح هو من يكون حريص على تطوير مهاراته من خلال الحصول على الدورات التدريبية في مجاله.
• يساعد التدريب السوبر فايزر على الاتصال بشكل أكثر تفاعلي مع العاملين في المنظمة كما تزيد من قدراته الإدارية.

شاهد المزيد:  مهام مدير المكتبة الجامعية

الصفات الخاصة بالسوبر فايزر

السوبر فايزر هو شخص مميز يجب أن يمتلك مجموعة من الصفات منها:

• الثقة بالنفس.
• القدرة على المواجهة.
• القدرة على الثبات في المواقف الصعبة.
• الثبات وقوة الشخصبة.
• المرونة وعلاج مشاكل العمل.
• القدرة على المواجهة.
• مهارات التواصل مع الموارد المالية والبشرية.
• يجب أن يكون المشرف قادر على اعداد التقارير الخاصة عن حركة سير العمل.
• يجب أن يكون على اطلاع ودراية كاملة بثقافة المنظمة وطبيعتها.

المهارات اللازمة للسوبر فايزر

يتطلب في السوبر فايزر الناجح توافر مجموعة من المهارات منها:

• القدرة على التحكم في الاجتماعات وتنظيمها وإداراتها بما يضمن لكل شخص مساحته في التحدث وطرح الآراء.
• القيادة وتحمل مسؤوليات الفريق وفرض الآراء والاستماع إلى الاقتراحات واختيار الأنسب منها.
• النظر للمشكلات المختلفة ومحاولة إيجاد حلول لها والتعامل مع الشكاوي بطريقة منتجة.
• تحقيق الاستغلال الأمثل للوقت واستثمار كافة الجهود بما يضمن تحقيق أعلى معدلات الإنتاج.
• التمتع بمهارة التفويض والتكليف ويحدث ذلك من خلال ادراك المواهب المختلفة لأفراد الفريق وإسناد المهام المناسبة لكل شخص.
• دراسة الموارد المادية المتاحة ووضع الخطط واتخاذ القرارات بناءً عليها.