طريقة فهرسة الكتب في المكتبات

فهرسة الكتب هي عملية أساسية في مجال المكتبات والأبحاث، تهدف إلى تنظيم وتصنيف المعلومات الموجودة في الكتب والمؤلفات، تساعد فهرسة الكتب القراء والباحثين على العثور بسرعة على المواد المرادة وتحديد محتوى الكتب. إنها توفر منهجية هامة لإدارة واستخدام المصادر المكتوبة بكفاءة.

 مفهوم فهرسة الكتب

• يعرف المختصين فهرسة الكتب على أنها المفتاح أو الدليل الذي يساعد القراء على الوصول لكل ما يرغبوا فيه من كتب ومجلدات سواء بشكلها التقليدي أو الإلكترونية.
• حيث أن الفهرسة في الوقت الماضي كانت مقتصرة على المكتبات التي لها كيان ووجود مادي بينما في العصر الحديث أصبح يقصد بها الفهرسة الإلكترونية أيضا عبر شبكات الإنترنت وقواعد البيانات.

شاهد أيضًا:  موضوع تعبير عن القراءة وأهميتها بالعناصر الكاملة

أنواع الفهرسة

تصنف الفهرسة حسب أنواعها إلى فهرسة وصفية وموضوعية ويختلف كلاً منهما حسب الإستخدام والكيفية والهدف المراد تحقيقه منها:

ا لفهرسة الوصفية

• يختص ذلك النوع من الفهرسة بوصف كل ما يخص المادة العلمية سواء مؤلف أو إسم المادة ومكان النشر والسنة وهكذا من الأشياء التي تسهل الوصول إلى المادة العلمية ومعرفة الفرق بينها وبين غيرها من المواد.

الفهرسة الموضوعية

• تتسم الفهرسة الموضوعية بوصف العناوين والموضوعات وتصنيفها بتسلسل رقمي معين ووضعها في مكان يسهل الوصول إليه.
• كما يتسم ذلك النوع بجمع المواد العلمية وتبويبها حسب الموضوعات المتشابهة ورؤس العناوين الرئيسية.

أشكال الفهارس

للفهرسة أشكال كثيرة تتمثل في الآتي ولكل منها استخدامه ومميزاته:

• الفهرس في هيئة كتب

حيث يتم تصفح ذلك الفهرس كالكتاب المطبوع الذي يحتوي على كل البيانات والببلوجرافيا ومجموعة من المراجع التي تسهم بدورها في الوصول إلى موضوع معين في كتاب معين.

• الفهرس الألي

يقصد به قواعد البيانات بشكل إلكتروني والقدرة على تصفح قواعد البيانات والإطلاع عليها وتخزين المصادر المختلفة.

• بطاقات الفهارس

يعد ذلك النوع هو الأسهل والأكثر شيوعاً في المكتبات حيث يستخدم مجموعة من البطاقات المدون عليها اسم الكتاب وسنة النشر واسم الناشر ومجموعة من البيانات بالإضافة للعنوان الأساسي لسهولة تصفحها.

• الفهرس المحزوم

عبارة عن فهرس بطاقي محزوم في مجلدات أو ملفات يتم تصفحها للحصول على كتاب بعينه في مجال معين.

شاهد أيضًا:  طريقة كتابة السيرة الذاتية

 كيف فهرسة الكتب في المكتبات

وفي سياق الحديث حول فهرسة الكتب في المكتبات طرق فهرسة الكتب كثيرة ومتنوعة ولكن هناك كيفية متفق عليها لتصنيف الكتب المطبوعة تتمثل في الخطوات الإجرائية التالية:

1. يتم تصنيف الأسماء وفهرستها بإستخدام إسم المؤلف من خلال الترتيب الأبجدي.
2. كما أن الترتيب حسب اسم الفصل يكون بنفس الطريقة والتي تسمى ألفبائياً.
3. الفهرس الخاص بالموضوعات يستخدم الموضوعات مرتبة بشكل أبجدي.
4. عند البحث عن بعض الموضوعات يتم الإعتماد والبحث من خلال استخدام الثلاث أنواع السابقين.
5. من الجدير بالذكر أن هناك الكثير من أنواع الفهرسة المستخدمة للكتب والمجلدات سواء المطبوعة أو الإلكترونية.

 الفهرسة الإلكترونية

• الفهرسة الإلكترونية هو التطور الطبيعي للفهرسة التقليدية والتي ظهرت نتيجة التطور التكنولوجي وانتشار المستحدثات بجميع أشكالها.
• كما عرف المختصين أن الفهرسة بشكلها الإلكتروني تقوم بإستخدام جهاز حاسب يتم من خلاله تخزين كافة البيانات والمعلومات عن الكتب والمراجع والمصادر المختلفة ليتم الرجوع إليها واستدعائها في أي وقت من خلال استخدام بعض الكلمات المفتاحية اسم المجلد أو تاريخ النشر وغيرها من المعلومات.

شاهد أيضًا:  بحث عن أهمية القراءة

 برامج الفهرسة الإلكترونية

• استكمالاً لحديثنا حول فهرسة الكتب في المكتبات هناك الكثير من البرامج والنظم المسؤولة عن الفهرسة الإلكترونية والتي تتمثل في EDMS حيث يعد هو النظام المسؤول عن إدارة الملفات والسجلات بداية من تسجيلها وتدوينها ورفعها داخل قواعد بيانات ضخمة والعمل على استدعائها في الوقت المناسب.
• يستخدم ذلك النظام كبيئة إلكترونية جيدة تعمل وفق منظومة واسعة تربط بين المعلومات وبعضها.
• EDMS يساعد على الربط بين عدة أنظمة أخرى كما أن ذلك النظام له القدرة على العمل على بيئة الويندوز وغيرها من واجهات التفاعل المختلفة.