التخطي إلى المحتوى

كيفية كتابة نموذج محضر اجتماع 1442 عبر موقع muhtwa.com ، محضر اجتماع هو سجل أو وثيقة يسجل فيها كل ما حدث أثناء الإجتماع ، ويتم استخدامها لإبلاغ الأشخاص الذين لم يحضروا بما حدث أو للتبع تنفيذ القرارات التي تم اتخاذها .

محضر اجتماع مجلس إدارة

لا يوجد نموذج موحد لمحضر اجتماع مجلس الإدارة لكن بشكل عام يجب أن يحتوي على اسم المنظمة وتاريخ ووقت الإجتماع وأسماء الحضور وجميع الاقتراحات المقدمة وأسماء الممتنعين عن التصويت ومتى انتهى الإجتماع ومن كتب المحضر .

يتولى سكرتير إجتماع مجلس الإدارة مهمة توزيع نسخ من محضر الاجتماع السابق للإدارة ليقوم الأعضاء بدورهم بمراجعة سريعة لما ورد فيه ليكملوا النقاش ويتابعوا القرارات التي تم تنفيذها والتي ما زالت قيد التنفيذ أو الدراسة .

يمثل محضر الإجتماع التالي نموذجاً إحترافياً لمحضر إجتماع مجلس إدارة :

اسم المنظمة

( محضر إجتماع مجلس الإدارة رقم (   ) : اليوم ، الشهر ، السنة )

شاهد أيضا:

الزمان والمكان :

افتتحت الجلسة الساعة 00:00 بواسطة الرئيس / ………………………………… في ………………………….

شاهد أيضا:

أعضاء مجلس الإدارة :

مدير الإجتماع :

سكرتير الاجتماع :

الحضور :

الغياب :

تم مراجعة واعتماد محضر الاجتماع الماضي رقم ( )

الإجراءات والمناقشات :

تقرير الرئيس التنفيذي :

تقرير لجنة المالية :

القرارات والمناقشات الأخرى :

تقييم الاجتماع :

أشار السيد / ………………………… إلى أن الاجتماعات الأربعة الماضية استمرت على مدار ساعتين محددتين بنصف ساعة ، وطلب من الأعضاء أن يكونوا أكثر وعياً وتركيزاً خلال المناقشات ، واقترح أن يتخذ رئيس مجلس الإدارة إجراء لتحديد الحلو لهذه المشكلة ، وقد وافق الرئيس على ذلك .

انتهى الاجتماع الساعة : 00.00

كيفية كتابة محضر اجتماع 1442

تعد كتابة محضر الإجتماع أمراً ضرورياً لأنه يحتوي على الكثير من التفاصيل الهامة التي تفيد في تنظيم تنفيذ القرارات ومتابعتها مثل احتوائه على اسم المسؤول عن تنفيذ إجراء معين ومتى وكيف وما إلى ذلك .

ويمكن تعريف محضر الإجتماع على أنه وثائق مكتوبة أو مسجلة لإعلام الآخرين بما حدث أثناء الاجتماع لتحديد الخطوة التالية ، ولكتابة محضر اجتماع فعال يجب أن يشمل العناصر التالية :

  • أسماء المشاركين في الإجتماع
  • بنود جدول الأعمال
  • تواريخ تنفيذ الإجراءات
  • النقاط الرئيسية التي جرى حولها الإجتماع
  • قرارات المسؤولين
  • أهم النقاشات التي دارت في الاجتماع
  • القرارات أو الخطوات المستقبلية
  • المستندات : الصور والملفات المرفقة

كيفية كتابة محضر اجتماع إداري

تمر كتابة وإعداد محضر الإجتماع بثلاث مراحل رئيسية وهي :

  • مرحلة ما قبل الاجتماع :

تحتاج في هذه المرحلة إلى إعداد الموضوعات المختلفة التي سيتم تناولها أثناء الإجتماع ، مع كتابة ملاحظة بما تعرفه عنها من أجل توفير الوقت والتركيز على الموضوعات المهمة أثناء الإجتماع .

  • أثناء الإجتماع :

تعد محاضر الإجتماع الجيدة مساهماً فعالاً في نجاح الإجتماعات ، إلا أنها تحتاج إلى كتابتها وتوزيعها بشكل مناسب في الوقت المناسب ، كما يجب الإنتهاء من إعدادها في أسرع وقت ممكن بعد إنتهاء الإجتماع لإعلام الجميع بمسؤولياتهم الجديدة أو إجراءاتهم التالية ، لذلك يجب الحرص على تدوين القرارات الجديدة لحظة بلحظة أثناء الإجتماع وعدم الإنتظار لكتابة كل شيء فيما بعد .

  • بعد الاجتماع :

قم بكتابة ملاحظاتك بطريقة منطقية وليس ترتيباً زمنياً حسب ما جاء أولاً في الإجتماع ، وذلك حتى يكون منظماً عند إرساله لبقية أعضاء المنظمة .

يفضل أيضاً إضافة ملخص قصير منظم لكل شخص ولكل مشروع على حده ، حتى يستطيع المكلف بالإجراء معرفة المطلوب منه بمجرد إلقاء نظرة على الملخص .

كيفية كتابة محضر اجتماع مدرسي

هناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها عند كتابة محضر اجتماع لمجلس مدرسي ، حيث تعد دقة معلومات الإجتماع والاحتفاظ بمحاضر الاجتماعات السابقة مع الوثائق الهامة ذات الصلة بموضوع الإجتماع .

وهناك نقاط أساسية يجب تضمينها في وثيقة محضر الإجتماع المدرسي حتى لو لم يكن سكرتير الإجتماع على دراية إحترافية بكيفية كتابة محاضر الاجتماعات ، وهي :

  • تاريخ الإجتماع : وهو الوقت الذي يتم استدعاء الأعضاء فيه لحضور الإجتماع .
  • أسماء المشاركين في الإجتماع والغائبين .
  • نسخ من وثائق محضر الإجتماع السابق ليتم توزيعها على الحضور لمراجعتها .
  • تسجيل أي نتائج لأي تصويت يتم إجراؤه خلال الإجتماع .
  • تسجيل الإجراءات المتخذة أو الإجراءات التي يجب إتخاذها .
  • وقت إنتهاء الإجتماع .
  • تاريخ ووقت الاجتماع التالي .

نموذج محضر اجتماع رسمي doc

محضر إجتماع …………………………….. رقم ( )

اليوم …………   /   /

رئيس الإجتماع :

سكرتير الاجتماع :

قائمة الحضور :

قائمة المتغيبين :

قائمة المعتذرين :

قائمة الضيوف :

جدول الإعمال :

( هنا يتم كتابة البنود التي تناولها الاجتماع وتمت مناقشتها )

الخطوات التالية :

( هنا يتم كتابة القرارات التي تم إتخاذها والعمليات والإجراءات التي يجب تنفيذها )

نموذج محضر اجتماع إحترافي

يقدم لكم موقع muhtwa.com نموذج لمحضر إجتماع إحترافي يمكن استخدامه لأي مؤسسة أو شركة :

محضر إجتماع………………………………. رقم (  )

الحضور :

الغياب :

المعتذرين :

الموضوعزمن بداية النقاشزمن انتهاء النقاشملاحظات
إفتتاح الإجتماع9:009:15
مراجعة القضايا التي تمت مناقشتها في الاجتماع الماضي
الأعمال الأخرى
القرارات الجديدة
تحديد وقت الإجتماع القادم
ملاحظات ختامية

محضر اجتماع باللغة العربية 1442

يمكنك استخدام النموذج التالي لتوجيهك فقط إلى كيفية كتابة محضر اجتماع ، لكن محضر الإجتماع الخاص بك قد يتطلب معلومات مختلفة قليلاً أو معلومات إضافية ، لذلك لا يجب نسخ النموذج دون تعديل يناسب مؤسستك .

محضر إجتماع مجلس الإدارة رقم ( )

30 /6 / 2020

تم عقد اجتماع لمجلس الإدارة لشركة………………………..، في 30 /6/ 2020 في قاعة الإجتماعات في الشركة .

الحضور

قائمة الحضور :

قائمة الضيوف :

قائمة المتغيبون :

قائمة المعتذرون :

إعتماد المحضر السابق

قام السيد /……………………. بافتراح الموافقة على محضر الإجتماع السابق رقم ( ) وقد أيده باقي الحضور .

تقرير الرئيس التنفيذي :

استعرض السيد /………………. جدول الأعمال ورحب بالجميع في الإجتماع

بعد ذلك ناقش الوضع الحالي للشركة وتقدمها ، تم طرح العديد من الأسئله وتبع ذلك مناقشة مستفيضة .

تقرير تحديث المبيعات وتطوير الأعمال :

قدم السيد/ ……………………….. تحديثاً حول التقدم العام في المبيعات ، كما عرض مناقشات حول تطوير الأعمال .

تقرير المراجعة المالية :

قدم السيد / …………………………. تحديثاً شاملاً للخطة المالية للشركة وتوقعاتها ، واستعرض أيضاً مقاييس التشغيل المالي الرئيسية للشركة .

الإقتراحات

  1. ……………………………………………
  2. ……………………………………………
  3. ……………………………………………

الإجتماع القادم

تم تحديد موعد الإجتماع القادم ليكون في   /    /

قدمنا لكم في هذا المقال كيفية كتابة محضر اجتماع 1442، نتمنى أن تكون المعلومات التي قدمناها قد حازت على استحسانكم ، كما يسعدنا أن تشاركونا بآرائكم واستفساراتكم عبر التعليقات في أسفل المقال .

X

التعليقات

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *