تحميل نموذج تقرير جاهز pdf

لارا عابدآخر تحديث :
نموذج تقرير جاهز

نظراً لأهمية هذه التقارير في معرفة ما حققته المؤسسة من أرباح، وما تحتاج إلى تعديله في هيكلها الداخلي حتى ترتقي بمستوى العمل بها، من المعروف أن أغلب الموظفين لا يفضلون إعداد مثل هذه التقارير،

إلا أن لها أهمية كبيرة في تطوير نشاط المؤسسة، واتخاذ القرارات الصحيحة طبقاً للمعلومات، والبيانات التي تتضمنها التقارير، ووضع التوصيات في نهاية التقرير بعد تقييم وضع المؤسسة وما وصلت له.

تحميل نموذج تقرير جاهز

التقارير ليست متشابهة، واختلافها يكون باختلاف الهدف منها ومرفق بعض نماذج من هذه التقارير هي:

السيد الأستاذ مدير المدرسة ………….

السيد الأستاذ نائب مدير المدرسة …………

بسم الله الرحمن الرحيم

الحمد لله رب العالمين والصلاة والسلام على أشرف المرسلين محمد بن عبد الله وعلى آله وصحبه أجمعين

تحية طيبة وبعد،

نحيط علم سيادتكم بأنه في يوم ……… الموافق …… لعام …. هجريا، قمنا نحن أسرة …… بعمل …………. بعنوان “…………..”، وقد اشتملت الفعاليات الخاصة بالنشاط على التالي:

الإعداد للفعاليات

  • لقد تم الحصول على الموافقة من قبل إدارة المدرسة على هذا النشاط.
  • تم التواصل مع مربى الفصل بهدف رعاية النشاط.
  • تم تشكيل لجنة من مجموعة من الطلاب لمباشرة إجراءات النشاط.
  • اختيار الطلبة المشاركين في النشاط.
  • تم اختيار المكان المناسب للقيام بالنشاط.
  • تسمية رائد النشاط والمجموعة ……
  • تم تنفيذ النشاط والحصول على تقرير مصور عنه.
  • صور التقرير.

وفي النهاية نتقدم بخالص الشكر والتقدير لكل من ساهم في نجاح فعاليات النشاط ونخص بالشكر

السيد الفاضل …………….. مدير مدرسة …………

والسيد الوكيل …….

مربى الفصل ……

وشكر خاص لأسرة ……….

كما تشرفنا بحضور السيد ……… ومعالي السيد …………. لتحقيق وإنجاح فعاليات النشاط

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

توقيع كاتب التقرير …..

ما هي أنواع التقارير وتقسيماتها

تقسم التقارير إلى عدة أنواع، حسب المدة الزمنية التي تقدم فيها التقرير، وما المقصد من عمل التقارير، إلى من سوف يتم توجيه هذه التقارير، وتصنف التقارير كالآتي:

تقارير حسب الفترة الزمنية 

  • تقرير سنوي.
  • تقرير نصف سنوي.
  • ربع سنوي.
  • تقرير شهري.
  • أسبوعي.
  • تقرير يومي.

تقارير حسب ما تشتمل عليه:

  • تقرير الأنشطة.
  • تقرير المراقبة والمتابعة الدورية.

تقارير يكرر إعدادها:

  • تقرير دوري.
  • تقرير غير دوري.

تقارير توجه لجهة محددة:

  • تقرير داخلي.
  • تقرير خارجي.

تقارير حسب الوقت الذي تم تجهيزها فيه:

  • تقارير مبدئية.
  • مرحلية.
  • تقارير ختامية.

طريقة عمل التقرير 2023

عمل التقارير يحتاج إلى الدقة، والتركيز حتى يتم عرض النتائج الصحيحة لموقف المؤسسة، ويتم ذلك من خلال القيام ببعض الخطوات بالترتيب التالي:

  • تحديد المقصد الأساسي الذي يتم إعداد التقرير من أجله.
  • تجهيز عمل التقرير من خلال معرفة الأشخاص التي سوف تقوم بعمل التقرير، وتوزيع دور محدد لكل منهم.
  • تجهيز خصائص التقرير، والأساس الذي تم الاعتماد عليه في جمع المعلومات.
  • وضع خطة عمل التقرير.
  • عمل مسودة التقرير، ثم نقوم بكتابة التقرير.
  • تجهيز التقرير النهائي.

نموذج تقرير جاهز لمؤسسة

نموذج تقرير جاهز

شركة أو مؤسسة …………

السيد/…………مدير……تحية طيبة بعد

نود أن نُحيط سيادتكم علماً بأنه ……………

ومرفق لسيادتكم المستندات والأوراق الخاصة بهذا الأمر.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام، والتقدير.

مقدمه …………..

الوظيفة …………

التاريخ ………..

لماذا نسعى إلى عمل التقارير

  • التقارير تُعد اختصار لما قامت به المؤسسة من أعمال، لمعرفة مدى التقدم الذي وصلت له المؤسسة، والتوصيات التي تُساعد على تقدمها أكثر، كما إنها توضح الثغرات ونقاط الضعف التي يجب حلها.
  • هي وسيلة ورقية يتم من خلالها التواصل بين مختلف الإدارات في المؤسسة، لذلك هي مفيدة خاصة في حالة المؤسسات كبيرة الحجم.
  • يُمكن من خلال عمل التقرير بشكل منتظم، وضع سياسة المؤسسة المستقبلية ، عن طريق الاستمرار في الإيجابيات، وتجنب السلبيات.

شاهد المزيد:-  نموذج تقرير جاهز عن اليوم الوطني السعودي 93

العناصر التي يتكون منها التقرير

يجب أن يكون التقرير مقسم لعدة عناصر، حتى يتم توضيح المعلومة للجهات التي يقدم لها بكل سهولة ويسر، لذلك لا بد من أن يتكون التقرير من العناصر التالية:

الورقة الخارجية أو الغلاف :  تعطي نبذة عن محتوى التقرير، ومدى أهميته، حيث يحتوي هذا الغلاف على عنوان التقرير، وتاريخ إعداده، الشخص أو الجهة المعنية به، كما يجب مراعاة أن يكون الغلاف قوي، غير قابل للتلف، للحفاظ على التقرير.
مقدمة التقرير :  هي تكون عبارة عن اسم التقرير، والشخص الذي قام بأعداده، والمهنة الخاصة به أو دوره الوظيفي في المؤسسة، اسم الجهة التي قامت بإعداد التقرير، اسم الجهة المعنية به والمقدم لها التقرير، تاريخ إصداره.
الملخص : وهو يوضح مضمون التقرير بشكل سريع، وفيه يتم سرد ما تم التوصل له بعد الرجوع إلى البيانات والمعلومات الخاصة بالمؤسسة، مع تقديم بعض الاقتراحات والتوصيات التي تساعد النهوض بالمؤسسة.ما يحتوي عليه التقرير: يتم وضعه في صورة جدول، حتى يسهل الوصول إلى أي جزئية من أجزاء التقرير.
قوائم التقرير: وهي تحتوي على قائمة الأشكال، وقائمة الجداول، قائمة الرموز.
مقدمة التقرير : فيها يتم توضيح ما يشتمل عليه التقرير بالترتيب، والمقصد من إعداد هذا التقرير، ومحتواه.
مضمون التقرير: هو المحتوى الأساسي للتقرير مع شرح التفاصيل الدقيقة لكل مكونات التقرير وأجزاءه المختلفة.
نتائج إعداد التقرير:  يوضح فيها نتائج الجداول، والاستنتاجات التي تم الخروج بها من التقرير، ودلالة كل من هذه الاستنتاجات، وتأثيرها على نمو المؤسسة.
المقترحات أو التوصيات:  فيها يتم وضع حلول لعلاج نقاط قصور المؤسسة، حتى تكون المؤسسة في المستقبل بشكل أفضل، والعمل على تطوير الجوانب الإيجابية بها، وتجنب السلبيات، وأزالتها نهائياً.
المصادر:  فيها يتم توضيح أي كتب، أو مستندات، أو أوراق رسمية تم الاعتماد عليها عند عمل هذا التقرير.
المستندات المرفقة: هي كل الأوراق التي قد يحتاج الجهات المقدم لهم التقرير الرجوع لها، لتقييم الموقف، ومعرفة بعض المعلومات الصغيرة التي قد تكون غير واضحة في التقرير.

عمل تقرير عن الموظفين في المؤسسة

  • معرفة مدى كفاءة الموظفين والعاملين داخل المؤسسة، ومدى قدراتهم المهنية، والاستفادة في توظيف كل شخص في المكان المناسب له.
  • تسمح بمعرفة مرونة العاملين داخل المؤسسة، وتقبلهم لأي تغيير.
  • تمكن الشركة من معرفة المزايا والعيوب، الموجودة في المؤسسة، أو في الطرق التي يتم اتباعها في إدارة المؤسسة، مما يُسمح بتجنب السيء منها، وتطوير الجيد.
  • تُعد هذه التقارير مرجع مهم، يتم الرجوع له في حالة وجود منصف أعلى، لأن عن طريقها يتم تحديد الشخص المستحق للترقية.
  • تُساعد هذه التقارير في معرفة العراقيل التي يتعرض لها الموظفين، ومحاولة إيجاد حلول لها، لتطوير العمل، وضمان الراحة النفسية للعاملين في المؤسسة.
  • التقارير هي مصادر ذات مصداقية، يتم إعدادها على أسس علمية دقيقة، مما لا يسمح لأي شخص بالإبلاغ عن معلومة خطأ بخصوص موظف ما، قد تؤثر على منصبه الوظيفي.