طريقة عمل استبيان على جوجل “Google Forms”

في مجالات كثيرة نحتاج إلى تجميع البيانات الخاصة بشيء مُعين، ومن هذه الأنواع ما يُسمى بالاستبيان وهو ما نحتاج فيه أن نجمع الآراء أو الإجابات الخاصة بموضوع ما، والذي يستهدف فئة مُعينة فيضم مجموعة من الأسئلة،

التي يُريد من يضع الاستبيان أن يعرف إجاباتها، ونظرًا لأهميته هناك طريقة عمل استبيان على جوجل إلى جانب طريقة كتابته ورقيًا، الطريقة اليدوية التقليدية لنشر الاستبيانات قد لا يُمكن الوصول للكم المطلوب من العينة المُمثلة للمجتمع المُستهدف من الدراسة.

طريقة عمل استبيان على جوجل

يجب القيام بعدة خطوات لإكمال عمل الاستبيان من خلال جوجل درايف، وهي كالتالي:

• يجب التأكد من تفعيل حساب  Gmail  والذي تقوم بالدخول إلى جوجل درايف من خلاله لعمل الاستبيان.
• إذا لم يوجد لديك تطبيق جوجل درايف.
• يُمكنك تنزيله بالنقر على الرابط التالي: google.com/intl/ar_tn/drive/download
• عند تسجيل الدخول في جوجل درايف ستجد كل الملفات الخاصة بك أو التي شاركتها مع أصدقائك.
• ثم قم بالنقر على أيقونة “جديد”أو “ New ”والتي يُشار إليها بعلامة (+).
• سوف تظهر قائمة جديدة بها عدة اختيارات، نختار منها “نماذج جوجل”أو “Google forms”، عند ذلك ستظهر صفحة جديدة تحتوي على إمكانية تحرير الاستبيان.
• سيظهر بدون اسم فنقوم بوضع اسم للاستبيان والضغط على “موافق”أو “Ok “، وسيظهر هذا العنوان لكل من يرغب في المشاركة في الاستبيان.
• بداية ينبغي تسمية الاستبيان ويمكن ذلك من خلال الضغط على ”نموذج بدون عنوان، Untitled Form” وإعطاءه الاسم المناسب.
• نقوم بتغيير الإعدادات من خلال الموافقة على ترتيب الأسئلة بشكل عشوائي أو لا، ومنع المُستخدم من تقديم أكثر من رد على الاستبيان.
• تقوم بالنقر على “وصف النموذج”أو “Form Description” ، وذلك لكتابة وصف مناسب خاص بموضوع الاستبيان ليراه كل من يُريد المشاركة.
• إضافة الأسئلة الخاصة بموضوع الاستبيان، وفي الأغلب يكون نوع الأسئلة هي الاختيار من متعدد ولكن يمكن تغييره،
• واختيار الصيغة التي تريدها، من خلال النقر على أيقونة “نوع السؤال”أو “Question Type” ، ثم النقر على “تم”أو “Done”.
• قم بالنقر على “الردود”أو “ Responses ”وذلك لتحديد المكان الذي يتم حفظ ردود الأسئلة فيه.
• قم بالنقر على “تحديد وجهة الردود”أو “Choose Response Destination” وذلك لتقوم باختيار مكان حفظ إجابات الأسئلة،
• بشكل تلقائي يتم حفظها في جدول باسم الاستبيان، فيُمكن الاختيار بين إنشاء جدول جديد للتخزين.
• ذلك لمتابعة الردود بشكل منفصل مما يؤدي إلى قراءتها بصورة جيدة، أو يُمكن تخزين البيانات في نماذج جوجل،
• ولكن في هذه الحالة ستظهر الإجابات بصورة عامة في صورة مُلخص عام وليس كلًا منها على حدة.

تغيير شكل الاستبيان

• يُمكن تغيير شكله بغرض تمييزه وذلك من خلال الضغط على “تغيير مظهر الصفحة”أو “Change Theme”.
• من المُمكن تخصيص خلفية خاصة بالمستخدم يقوم باختيارها، وذلك من خلال أيقونة “تخصيص”أو “ Customize “.
• بذلك تنتهي خطوات عمل الاستبيان، ويمكن النقر على “أرسل النموذج”أو “Send Form” ،
• حتى تحصل على رابط خاص بالاستبيان الذي قمت بإنشائه وذلك لتقوم بمشاركته مع الآخرين.

عمل استبيان عبر Google Forms

يُعتبر عمل استبيان بطريقة الـ “Google Forms”من أهم طرق عمل الاستبيان على جوجل، وإليكم بيان الطريقة بالتفصيل:

• بدايةً يتم الدخول إلى الصفحة الخاصة بإنشاء نماذج جوجل عبر ”Google Forms”.
• يُمكنك ذلك من خلال الدخول إلى الرابط التالي: docs.google.com/forms/u/0
• بعد الدخول إلى هذا الرابط تفتح نافذة تحتوي على علامة “+”يتم النقر عليها ، وتعني البدء في تصميم استبيان جديد.
• قبل البدء في إعداد عبارات الاستبيان ينبغي تسمية الاستبيان بمسمى واضح يتناسب مع مضمونه والغرض من بنائه، من خلال النقر على ”نموذج بدون عنوان، Untitled Form”
• هنا ينبغي على مُعد الاستبيان الاهتمام بمنح وصف واضح ومُوجز له، بحيث يتضح من خلاله أغراض تصميمه،
• ويكون من خلال القيام بالنقر على ”وصف النموذج، Form Description “
• ثم من بعدها يقوم مُعد الاستبيان بالدخول إلى الإعدادات الخاصة بنماذج جوجل ويقوم بضبطها وفقا لمتطلبات الاستبيان، كأن يحدد نوع الأسئلة؛ هل ستكون مفتوحة أم مغلقة.
• كما يقوم أيضا بتحديد الطريقة التي سيتم بها تسجيل الإجابة، ويتم ذلك من خلال النقر على ”إعدادات النموذج، Form Sitting”
• حاليا يُمكن لمُعد الاستبيان البدء في صياغة عبارات الاستبيان.
• يتم حفظ الاستبيان على الحساب الخاص بالشخص على جوجل، وعندها يظهر لينك خاص بالاستبيان
• يُمكن من خلاله للأشخاص الدخول على الصفحة الخاصة بهذا الاستبيان لإعطاء استجابتهم الخاصة على عبارات الاستبيان.
• ينبغي في المرحلة الأخيرة أن ينتبه مُعد الاستبيان إلى ضرورة تحديد موضع حفظ الاستجابات الواردة على الاستبيان،
• في حالة ما إذا كان يرغب في الاطلاع على الردود الفردية لمن شاركوا في الأداء على الاستبيان.
• بعد الانتهاء من تقديم الاستجابات على الاستبيان يُمكن لمُعده أن يطلع على نتائج الاستبيان، وما وفره نموذج جوجل من رسوم بيانية تعكس هذه النتائج، ليقوم بتحليلها.

خطوات عمل الاستبيان عبر مستندات جوجل

• التوجه إلى الصفحة الخاصة بمستندات جوجل أو “Google Docs” ، من خلال النقر على: docs.google.com
• القيام بالضغط على خيار “جديد”أو “ New ”من القائمة، ومن ثَم الضغط على كلمة “نموذج”أو “ Form “.
• قُم بوضع اسم خاص بالاستبيان ومُلائم لموضوعه.
• الضغط على “إضافة سؤال”أو “add question ”وذلك لكتابة الأسئلة المُراد وضعها في الاستبيان.
• اختيار نوع الأسئلة المُراد إضافتها من بين أن تكون اختيار من قائمة والتي تُتيح اختيار إجابة واحدة، أو أن تختار تحديد المُربعات والتي تُتيح اختيار أكثر من إجابة، أو الإجابة في صندوق نصي أو من خلال فقرات.

إعدادات استبيان جوجل

ضبط الإعدادات الخاصة بالاستبيان الذي قمت بإنشائه يتطلب اتباع مجموعة من الخطوات التالية:

• في البداية يجب الذهاب إلى خيار “ إعدادات ”ثم “عام”واختيار جمع البريد الإلكتروني،
• وذلك بهدف الحصول على جميع أسماء البريد الإلكتروني الخاص بكل من شارك في الإجابة على الاستبيان.
• اختيار “التعديل بعد الإرسال ”وتفعيل هذه الخاصية يُتيح للمشاركين تعديل إجاباتهم بعد الانتهاء منها.
• يُمكن اختيار “التقييد برد واحد ”لاقتصار المشاركة على من يملك حساب في جوجل فقط.

مميزات التعامل مع استبيان جوجل

يعتمد الباحثون في مُختلف مجالات البحث العلمي وخاصةً الاجتماعية منها، على الاستبيان كأداة أساسية في جمع المعلومات والبيانات من مُجتمع الدراسة، ويُعتبر إعداد هذه الاستبيانات على جوجل من أكثر الطرق فاعلية، ويرجع ذلك تمتعها بمجموعة من المميزات، وأبرزها ما يلي:

• يُعد من أسهل طرق جمع المعلومات الخاصة بموضوع مُعين والتي يقوم الباحث بالإعداد لها.
• يحفظ استبيان جوجل المعلومات ويُحافظ عليها من الفقد ويحل مشكلة ضياعها.
• طرق نشر وتوزيع الاستبيان من خلال جوجل، من أسهل الطرق التي من خلالها يتم توصيله لأكبر عدد مُمكن.
• يضاف إلى ذلك أيضاً أنه من أهم ما يُميز استبيان جوجل كونه يتمتع بقدرٍ عالٍ من الأمان ، بحيث يحتفظ بالمعلومات على الحساب الخاص بمُعد الاستبيان.
• مما يُساهم في الحفاظ عليها من الفقدان بخلاف الطرق التقليدية ، التي قد يفقد خلالها الباحث العديد من النُسخ التي تمت طباعتها وتوزيعها.
• كذلك أيضاً يُراعي في استبيانات جوجل خصوصية المبحوثين من حيث عدم تسريبها، بخلاف ما قد يحدث في الطرق التقليدية التي تسَتدعي وقت ومجهود كبير مقارنةً بهذه الطريقة.

طرق مشاركة الاستبيان

بعد الانتهاء من جميع الخطوات يُمكنك وبكل سهولة أن تقوم بمشاركة الاستبيان، حيث يوجد أكثر من طريقة لمشاركة هذا النوع من الاستبيانات، ونذكر من أهمها ما يلي:

• نسخ الرابط الخاص بالاستبيان ، وإرساله عبر مجموعات الواتساب، والفيسبوك وغيره.
• من خلال البريد الإلكتروني سيتم إرسال مُحتوى الاستبيان عن طريق استخدام البريد الشخصي.
• أيضاً يُمكن مشاركة الاستبيان بالتضمين، ويتم ذلك من خلال النقر على خيار “More action” واستخراج رمز الاستبيان واستخدامه في المكان الذى يرغب بها مُعد الاستبيان.

هكذا نرى مدى أهمية معرفة طريقة عمل استبيان على جوجل، حيث يوفر الكثير من الوقت والجهد، كما يُعتبر حل سريع وجيد حيث يتميز بعدم الكشف عن هوية المستخدم

أو من يشارك بالإجابات على الأسئلة مما يضمن سلامة الاستبيان، كما يُعد طريقة تُساعد على نشر المعلومات بصورة سريعة، ويجب القول بأن أداة الاستبيان من أهم أدوات البحث في الوقت الحالي.