مفهوم وظيفة التموين

تعتبر وظيفة التموين من أهم وظائف المؤسسة نظرًا لأنها تعمل على توفير موارد واحتياجات المؤسسة اللازمة لعمليات الإنتاج كما تساعد في سد احتياجات السوق من السلع والاحتياجات الأساسية وتعمل على إحداث التوازن في كافة قطاعات وأقسام المؤسسة.

تعريف وظيفة التموين

• يقصد بالتموين مجموعة السلع الجاهزة في المخازن أو الجاهزة للبيع أو المحملة إلى الزبائن كما تشمل السلع نصف المصنعة أو تلك التي يتم تجهيزها لعمليات الإنتاج.
• تختص وظيفة التموين أيضًا بتحديد المواد الإنتاجية اللازمة لعمل الشركة الرئيسي وخدمة أهدافها.
• تعتبر وظيفة التموين هي المسؤولة عن تحديد الحصص اللازمة للبدء في مشروع أو خط انتاج معين.
• تساعد وظيفة التموين في تحديد المستلزمات الأولية التي تتطابق مع المواصفات المحددة لخط الإنتاج.
• تضمن الخطط والاستراتيجيات الخاصة بالتموين عدم حدوث أي نقص في المواد الأولية والمتطلبات اللازمة للإنتاج في القطاعات المختلفة كالغذاء والدواء.

اختصاصات وظيفة التموين

• تعمل وظيفة التموين على توفير السلع والمنتجات المختلفة التي تقوم المؤسسة بإعادة بيعها أو استخدامها لإنتاج سلع أخرى ترفع من نسبة مبيعات المؤسسة.
• تحتص وظيفة التموين بتحديد سعر السلعة ووصف المبلغ الإجمالي لها بناءً على حجم الطلب عليها.
• تختص وظيفة التموين بالمؤسسات والشركات الكبرى بتحديد الحاجات الأساسية التي يجب على المؤسسة استيرادها لتنفيذ خطط الإنتاج الخاصة بها.
• تعد السلع التموينية عامل مهم من عوامل نمو الدخل القومي للمؤسسة كما ترفع من معدلات رأس المال.

اقرأ :-  أسعار ماكينات تعبئة وتغليف البقوليات

نشأة وظيفة التموين

• ظهرت وظيفة التموين للمرة الأولى عام 1840 في الولايات المتحدة الأمريكية عندما أدرك أصحاب المطاعم إنهم بحاجة لأشخاص يقومون بشراء السلع والمواد التموينية اللازمة لتحضير الطعام وضمان استمرار العمل في المطاعم.
• مع بداية القرن العشرين انتبهت الكثير من الشركات الكبرى لأهمية وظيفة التموين في تسيير العمل بفروع وأقسام المؤسسة.
• عملت الشركات على تطوير قسم التموين لكي يتولى مهمة توفير المواد الأولية اللازمة لعمليات الإنتاج في المؤسسة.
• مع التطور الإنتاجي والتكنولوجي تم تعميم وظيفة التموين في جميع الشركات وأصبحت أحد ركائز النظام الاقتصادي داخل المؤسسة.

أقسام وظيفة التموين

تعد وظيفة التموين أحد الوظائف الهامة في المؤسسة والمسؤولة على تسيير الإنتاج داخل المؤسسة وتوفير السلع والمنتجات إلى الجمهور المستهلك بشكل مستمر مما يضمن الحفاظ على مركز المؤسسة ويزيد من ثقة العملاء فيها، وفيما يلي سوف نتعرض لكم أقسام وظيفة التموين.

قسم المشتريات

• يعني قسم المشتريات بشراء المواد المختلفة اللازمة لعمليات الإنتاج وذلك بعد مراجعة دفاتر الصادر والوارد وتحديد نواقص الشركة.
• يوفر هذا القسم المواد الإنتاجية والمستخدمة في الوظائف الإدارية والمكتبية والعمليات الميدانية.

قسم المتابعة

• يقوم قسم المتابعة برصد حجم المشتريات وضمان وصول السلع والمواد الإنتاجية إلى المخازن والمعامل ومحطات الإنتاج.
• يعمل هذا القسم على حل المشاكل والمعوقات التي تعرقل الحصول على المشتريات وتتسبب في إيقاف خط الإنتاج.

قسم المراجعة

• يقوم هذا القسم بمراجعة العمليات التي تقوم بها أقسام التموين الآخرى بما يضمن تنفيذ العمليات الإنتاجية وفق المعايير المحددة.
• يضمن هذا القسم استخدام المواد الأولية التي تم شرائها وفق الخطط والاستراتيجيات المعدة لها من قبل.

أهمية وظيفة التموين

تساعد وظيفة التموين في تحقيق الكثير من المنافع منها:

• تساعد وظيفة التموين في توفير الدعم الكامل للعمليات المرتبطة بالإنتاج حيث تضمن لها تحقيق أهدافها.
• تعمل وظيفة التموين على التأكد من جودة المواد التي يتم استخدامها في عمليات الإنتاج كما تقوم بالتحقق من مدى مطابقتها للمواصفات.
• تقدم وظيفة التموين التقارير اللازمة التي تعتمد عليها المؤسسات الكبرى في وضع دراسة الجدوى الخاصة بالمشروعات.
• تساند وظيفة التموين قسم المشروعات في المؤسسات الكبرى والصغرى على حد سواء.
• تعمل وظيفة التموين على توفير المواد الأولية لجميع الأقسام داخل المؤسسة.

أهداف وظيفة التموين

تسعى وظيفة التموين إلى تحقيق مجموعة من الأهداف الهامة منها:

• القيام بمراقبة المخزون داخل الشركة ووضع الخطط الازمة للتعامل معه وإدارته بشكل جيد.
• دراسة السوق والتعرف على حجم العرض والطلب ومن ثم توفير أفضل سعر للسلعة.
• دعم مشروعات المؤسسة في المجال الاستثماري.
• دراسة خطط الإنتاج وتوفير الموارد اللازمة لها في المخازن.
• تطوير العملية الإنتاجية ودعمها بشكل مستمر.
• تسهيل عملية التواصل والتفاوض مع مواردي المواد الأولية اللازمة لعمليات الإنتاج إضافة إلى التأكد من جودتها ومضايقتها لخطة الإنتاج.

عوامل نجاح وظيفة التموين

يجب توافر عدد من العوامل لكي تنجح وظيفة التموين في أداء الدور المنوط بها، ومن هذه العوامل:

• توافر رأس المال اللازم لشراء كافة الموارد الطبيعية والمعدات والأجهزة وتسيير حركة الإنتاج بكامل عملياتها.
• توافر الموارد الطبيعية التي يقوم عليها الإنتاج وهي تشمل السلع والمواد الخامة والأغراض التكميلية.
• يتوقف نجاح وظيفة التموين على توافر المعدات والأجهزة اللازمة لتحويل المواد الأولية إلى سلع ومنتجات يسهل بيعها وتوريدها.