ما هي مهام المحاسب العام

ما هي مهام المحاسب العام ؟ وما الشروط التي يجب أن تتوفر به؟ فإن تلك الوظيفة هامة ولا يمكن الاستغناء عنها بأي مؤسسة أو شركة كبرى، لهذا يجب أن يتوفر لديك بعض المهارات الشخصية والوظيفية التي تمكنك من إتمام مهامها بطريقة سهلة وبسيطة وتحصل على حب زملائك المحيطين بك.

إن مرورك بدرجات السلم الوظيفي تصاعديًا حتى تحصل عليها توجب عليك الحفاظ على مكانتك.

نبذة عن وظيفة المحاسب العام

السبب الرئيسي لنجاح أي شركة أو مؤسسة يعود إلى وجود إدارة قوية بها تمتلك مهارات كبيرة، لذلك لا يمكن التخلي عن وجود محاسب عام بها فهو شخص تجمع مهمة بين المجال الإداري والمالي، وهذا عن طريق تقييم وترتيب البيانات التي تضم حركة سير الأموال.

لهذا قبل أن يتم تعيين شخص لهذا المنصب الهام، فيجب أن يضمن صاحب العمل معرفته لمهام المحاسب العام حتى يتمكن من أدواء الأعمال الوظيفية له بالشكل الجيد، فهي وظيفية حساسة وحدوث أي خطأ بها يمكن أن يسبب خسائر كبيرة.

لا يفوتك أيضًا:  أنواع الشركات في المحاسبة

مهام المحاسب العام

وظيفة المحاسب العام هي وظيفة إدارية يجب أن تتوفر بجميع الشركات والمؤسسات، وذلك لها له من مهام كثيرة إن تحققت جميعها سيكون هذا له دور في الرفع والتطوير من أعمال الشركة بوجه عام.

لذلك يجب الحرص عند تعيين شخص لأداء مهام المحاسب العام التأكد من أنه يمتلك مسؤولية تلك المكانة ويعرف جميع الحقوق والواجبات التي تمكنه من تنفيذ المهام المطلوبة منه كالآتي:

• جمع البيانات المحاسبية والمالية حتى يقوم بتحليلها.
• يقوم بإعداد الجداول والتقارير والقوائم اللازمة، وبالنهاية ينسقها في دفتر المحاسبة لتأخذ شكل أكثر تنسيقًا.
• مسؤول عن تحضير التقارير التي تضم بيانات مالية تخص جهة العمل.
• متابعة حركة البيع والشراء وتوثيقها بالسجلات.
• يمتلك المحاسب العام نسخة احتياطية من جميع السجلات المالية للشركة.
• يقوم كل شهر بإعداد ميزانية المراجعة حسب البيانات التي جمعت طوال الشهر.
• يقدم للإدارة المعنية جميع المعلومات المالية المحتاجين لها.
• من المهام الكبيرة المسؤولة منه هو تأمين المعلومات والحفاظ على سريتها حتى لا ينقلها الآخرين.
• مسؤول عن تلخيص الأوضاع المالية للشركة بعد تحليلها، وهذا للاطلاع على الإيرادات والمصروفات والأرباح والخسائر وقوائم الدخل وغيرها.
• من حق المحاسب العام الإشراف على جميع الوثائق المالية والمستندات.
• يجب أن يقوم بتسجيل وترحيل وتبويب البيانات، حتى يكتبها ويرتبها وينظمها بشكل يسمح للمدير أن يتعامل معها ويفهمها بالشكل الجيد.
• يقوم المحاسب العام بتسجيل البيانات إلى الكمبيوتر حتى يستخرج الفواتير اللازمة، ومنها يعطي أوامر بالصرف والقيود والمستندات وغيرها.
• في حالة اضطرت الشركة إلى أخذ قرض أو تنفيذ إجراء سلف، فيكون هو الشخص المنفذ للأوراق والإجراءات، حتى يصبح المسؤول عن سداده أمام جهة القرض.
• يقوم المحاسب العام بتسوية الأعمال المالية مع الأشخاص المتعاملين مع المؤسسة، وهذا ليتمكن من استرداد الحقوق والتأمينات منهم بعد انتهاء الاتفاقيات.
• يشرف المحاسب العام على صندوق الشركة ليتأكد من تحصيل أو سداد الديون، وبعدها يقوم بتسجيل البيانات بالتقارير.
• في حالة كان هناك عجز عمالة بالمؤسسة، فهو المسؤول عن تعيين آخرين حتى يتم تخفيف أعباء العمل عن الموظفين.
• البحث والتفكير على طرق جديدة تساعد في تمويل الشركة وترفع من دخلها، وذلك لسد العجز المالي بها.

لا يفوتك أيضًا:  اكبر مكاتب المحاسبة فى مصر

مهارات المحاسب العام

لكي تتمكن من إتمام جميع مهام المحاسب العام فيجب أن تتحلى ببعض المهارات والصفات التي تجعل لك شخصية جديدة ومحبوبة، فيجب أن تكون معاملتك مع الموظفين الآخرين جيدة حتى تتمكن من تنفيذ أعمالك.

إن مجال المحاسبة له سلم وظيفي ينتقل المعلومات لهذا يجب أن يبنى على الثقة المتبادلة والاحترام، لذلك من المهم أن تمتلك مهارات شخصية ووظيفية كالآتي:

• قادر على كتابة تقرير بشكل جيد ومنظم.
• يكون لديه سرعة بديهة عن طريق الانتباه إلى أدق التفاصيل بالعمل.
• حاصل على دورات تدريبية ترفع من مهاراته الحسابية.
• يتصف بالأمانة والصدق والإخلاص.
• قادر على التمويل ولديه مهارات بحث عالية.
• من أهم ميزاته الالتزام بالمواعيد التي حددت لإنهاء الأعمال وتسليم المشروعات.
• يتمكن من تنظيم وقته وإدارته جيدًا.
• يشعر بالمسؤولية تجاه مكان العمل.
• يجب أن يفكر المحاسب العام بشكل منطقي، حتى يحافظ على مكانته الوظيفية.
• القضاء على الشعور بالملل من الأعمال الكتابية والروتينية.
• يقوم بالمراجعة أعماله للتأكد من عدم وجود أي نسبة خطأ بها، وليتم ذلك يجب أن يهتم بالتدقيق.
• قادر على التعامل مع برنامج Excel المحدد الأعمال الرياضية.
• لديه مهارة بتحليل الدفاتر المالية الإدارية، حتى يطلع على التكاليف والإيرادات باستمرار.

شروط الحصول على وظيفة محاسب عام

يجب على مدير المؤسسة أن يتأكد من أنك مؤهل لأداء مهام المحاسب العام ويتم ذلك عن طريق توفر لديك سيرة ذاتية جيدة مرفق بها الخبرات والشهادات التي حصلت عليها، فهذا يرفع من شأنك الوظيفي ويجعلك ترتقي سريعًا، حيث إن هذه الشروط تظهر في الآتي:

• يجب أن تكون شهادة البكالوريوس الخاصة به في تخصص التمويل أو المحاسبة.
• يكون قد خاض دورات تدريبية تمكنه من اكتساب خبرة بالمجال.
• يجب أن يكون لديه مهارة بالتعامل مع برامج المحاسبة المتقدمة.
• في حالة أثبت بسيرته الذاتية امتلاكه لشهادة CMA أو CPA، فهذا له دور في رفع درجته الوظيفية سريعًا.

لا يفوتك أيضًا:  ما أنواع المهن الأساسية في شركة الكهرباء

السلم التدريجي لوظيفة المحاسب العام

الحصول على وظيفة محاسب عام يحتاج منك أن تتمم درجات السلم الوظيفي التي تسبقه، فلا يمكن لشخص أن يتولى هذا المنصب بشكل مباشر دون المرور بمهام أخرى كالآتي:

قيام المحاسب العام بالمهام المطلوبة منه تجعله يحافظ على مكانته الوظيفية، مما يساعد في ارتقائه بالسلم الوظيفي ليتمكن من تولى منصب أعلى بوقت قصير.