تحميل نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية DOC

أهم النماذج الرسمية التي يتم كتابتها بطريقة معينة وتتطلب دقة عالية، فالعديد من الأشخاص يكونون بحاجة إلى تقديم رسالة تتضمن البيانات المهمة والغرض المراد للتواصل مع الجهات المعنية المرادة.

نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية doc

ينصح عند كتابة هذا النموذج باستخدام برنامج الوورد الذي يعالج النصوص، أن تعتمد على اللون الأسود حتى يكون الكلام واضحًا، وأن تكون الكتابة على خلفية باللون الأبيض وعدم إضافة نقوش أو أشكال عليها، كما يجب حينها أن نراعي الشروط الأساسية الخاصة بكتابة النماذج الرسمية.

• تحميل النموذج عبر الضغط هنا .

خطوات كتابة رسائل رسمية

عند البدء في كتابة مثل هذه الرسائل، فإنه يتطلب منك السير على بعض الخطوات التي نوضحها فيما يلي:

• تعد هذه الرسائل مختلفة عن غيرها لما لها من ضرورة، ليتهم إرسالها إلى المسؤولين مثل الوزراء والمدراء والرؤساء، لذلك يجب مراعاة الشروط الخاصة بها.
• تتلخص هذه الشروط في صياغة البيانات الشخصية التي تخص المرسل بشكل صحيح وهي الاسم الرباعي، ورقم الجوال، والبريد، واسم الوظيفة، واسم المسؤول.
• كما يجب أثناء كتابة الرسالة أن تكتب بأسلوب مختصر ومفيد، وأن يتم مراعاة عدم وجود أخطاء إملائية، مع ضرورة إلقاء التحية في البداية وشكر القارئ في النهاية.

طريقة كتابة الرسائل الرسمية

قبل أن تكتب نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية doc يجب أن تراعي هذه الأمور كالتالي:

• في بداية الأمر تكتب اسم المسؤول الذي ترغب في توصيل الرسالة إليه.
• يجب أن توضح التاريخ الخاصة بالرسالة.
• بعد ذلك، ابدأ رسالتك بتقديم التحية على المسؤول الذي سيقرأ الرسالة، فتقول له السلام عليكم، تحية طيبة وبعد.
• يجب أن تترك سطر فارغ قبل استكمال الكلام وأن يكون أسلوب كتابتك دقيق وخالي من أي أخطاء إملائية.
• عليك أن تخبر المسؤول بالمعلومات اللازمة ثم تقدم له الشكر في النهاية على قراءته للرسالة.
• اترك سطراً فارغًا ثم اكتب كل من اسمك، والوظيفة الخاصة بك، وعنوانك، وطرق التواصل، والتوقيع.
• عندما تنتهي من الكتابة، ينبغي مراجعة رسالتك بالكامل حتى تتأكد من صحتها.

اقرأ أيضاً:  نماذج رسائل رسمية جاهزة 

نموذج رسالة رسمية لوزير

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

سيادة الوزير الموقر / _______ تحية طيبة وبعد.

في البداية أود أن أبدي إعجابي الشديد بإخلاص سيادتكم في العمل وتفَانيكم فيه من أجل توفير أعلى مستوى من الجودة، أتقدم بهذا الخطاب لطرح بعض الأفكار الهامة التي تخدم مصلحة الوزارة، تتمثل هذه الأفكار في:

______________

______________

______________

______________

______________

أرجوا من سيادتكم دراسة تلك الأفكار واستخدامها فالغرض منها هو خدمة مصلحة الوزارة، وفي الختام أتمنى لكم دوام التوفيق والنجاح.

المرسل / _______

التوقيع / _______

نموذج رسالة رسمية إدارية

تتمثل في الآتي:

اسم الشركة / _______

التاريخ / _______

إلى السيد المدير العام / _______ السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية وبعد

أتوجه لكم بهذه الرسالة رغبة في طلب ملف إداري بخصوص (_____) وأرجو من سيادتكم مساعدتي في توفير الملف المطلوب الذي يحمل الرقم المرجعي (___) حيث سيساعدني على أداء المهام المنسوبة لي في هذه الفترة، وسأقوم بإرجاع الملف مرة أخرى فور الحصول على المعلومات المرغوب في الحصول عليها من خلاله، اتقدم لكم ببالغ التقدير والاحترام.

اسم الموظف / _______

الرقم الوظيفي / _______

التوقيع / _______

نموذج رسالة رسمية لشركة

النموذج الأول

التاريخ / _______

مقدم من / _______ إلى مدير شركة / _______

تحية طيبة وبعد / _______

أتقدم لكم في بداية خطابي بالجزيل من الشكر والتقدير، ففي البداية أود أن أعبر عن مدى سعادتي بالنجاحات الساحقة التي حققتها إدارة الشركة في مجال (___)، فقد دفعني هذا الأمر إلى  طلب عقد اتفاقية عمل بين شركة سيادتكم، وشركتنا / _______ بغرض تحقيق الصالح العالم لكلا الشركتين، وفي حالة قبولكم لطلبنا نرجو سرعة التواصل خلال الفترة القادمة.

تفضلوا بقبول جزيل الشكر والامتنان مع تمنياتنا لكم بدوام النجاح والتوفيق.

التوقيع / _______

رقم التواصل / _______

النموذج الثاني

تحرير يوم / _______

خطاب مقدم إلى السيد الفاضل / _______

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبه وبعد / _______

عزيزي السيد / _______ صاحب شركة / _______ أرسل لك هذا الخطاب للتعبير عن مدى إعجابي وتقديري لمجهوداتكم المبذولة من أجل تحقيق النجاح، فقد شهدت شركتكم نجاح في مجال (__) لا نظير له، وقد شجعنا هذا النجاح على التقدم بطلب عمل شراكة بين شركتكم وشركتنا حاملة اسم / _______ لتحقيق المصلحة العامة.

نأمل من سيادتكم الموافقة على طلبنا، ونختتم حديثنا متمنيين لكم دوام النجاح والتوفيق.

نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد / _______

التاريخ / ______ السيد الأستاذ / _______ مدير مصلحة / _______

أتقدم لك بجزيل الشكر والعرفان على مجهوداتك الدائمة في إدارة المصلحة ونجاحها الباهر، أود أن أحيط بسيادتك علمًا بأن هناك بعض الأمور المستجدة التي وردت إلينا بخصوص مصلحة (___)، تتمثل هذه النقاط في:

_____________________

_____________________

_____________________

أرجوا من سيادتكم الاهتمام بهذه النقاط وأخذها بعين الاعتبار كي لا تؤثر على آلية عمل وكفاءة الجهة، وقد توجهت لكم بتلك الرسالة لأني مدرك مدى اهتمام سيادتكم بنجاح المصلحة.

مع خالص التقدير والامتنان.

مقدم الرسالة / _______

العامل في / _______

رقم الهاتف الجوال / _______

التوقيع / _______