تحميل نموذج مذكرة داخلية جاهزة

يُساعد نموذج المذكرة الداخلية على اختصار وقت كتابة محتواها في كل مرة عند الحاجة، وهي من النماذج الأساسية في الأعمال الإدارية رغم قلة الاعتماد عليه.

تحميل نموذج مذكرة داخلية جاهزة

من الوثائق الإدارية التي تعني بمعالجة قضية ما في العمل، ولها دور لا غنى عنه في عمل المؤسسات بأنواعها، لأنها تحافظ على المعلومات بما يوفر إمكانية الرجوع إليها عند الحاجة.

تُعتبر من آليات التواصل التي يُمكن استخدامها في المؤسسات الحكومية والخاصة.. فعالة وسريعة في أداء دورها.

تُسمى داخلية لأنها لا تخرج عن حدود المنظمة التي تُرسل فيها، ومنها عدة أنواع.

1- نموذج مذكرة داخلية تهنئة وشكر

تأتي تلك المذكرة لأغراض مختلفة، فعادة ما تقوم الشركات بمنح مكافأة لموظف ما نظير مجهوداته، أو إعطائه ترقية.

فيكون الرد من الموظف عبر مذكرة داخلية للشكر والعرفان إلى المسؤول عن القرار، كما أن المسؤول نفسه يُمكن أن يُرسل مذكرة للموظف على سبيل التهنئة له.

شركة: …………………..

القسم: …………………..

إلى: …………………………………..

التاريخ: …../……./…….

من: …………………………………………..

نظرًا إلى قيام السيد/ ……………………………………….. قسم/ ………………………. بأداء عمله على أكمل وجه، ونجاحه في …………………….؛ نقدم له جزيل الشكر والامتنان، منتظرين منه مزيدًا من النجاحات المستقبلية، ونقدم له تزكية بالترقية لمنصب ……………….

والله الموفق والمستعان 

التوقيع

……………………………

من أكثر أنواع نماذج المذكرات الداخلية في الهيئات والمؤسسات انتشارًا، لكثرة أغراض استخدامها، فليس بها معلومات إنما فقط تُرسل من قُبيل التهانئ والمباركات.

لا يفوتك أيضًا:  تحميل نموذج تقرير جاهز pdf 

2- نموذج مذكرة داخلية لإحاطة للمدير

في كل إدارة يوجد مدير مباشر ودرجات وظيفية أدنى، على أن هناك الدرجة الأعلى وهي المدير العام.. في هذا الصدد يُمكن إرسال مذكرة داخلية للمُدير العام.

تنطوي على أمر ما يرغب المسؤولين عن الهيئات إخباره به، كما هو الحال عند استقالة أي من الموظفين، أو الرغبة في نقلهم من مكان لآخر.

كذلك في حالات أخرى كاتصال عميل هام، أو الإبلاغ عن إجازة يرغب موظف في أخذها لأسباب معينة.

شركة: …………………..

القسم: ……………………

إلى: ………………………………………….

التاريخ: …../……./…….

من: ………………………………………..

الموضوع: إجازة موظف

نشير إلى سيادتكم بأن الموظف/ ……………………………………. طلب إجازة …….. يوم، وقد تمت الموافقة على ذلك؛ نظرًا لسماح رصيده من الإجازات بذلك، كما أن إجازته لن تؤثر على سير العمل.                         

التوقيع

…………………………….

من المعلوم أن أي من المعاملات الإدارية لا تتم إلا بقرار من المُدير وموافقة شخصية منه، لذا تفيد المذكرة الداخلية في هذا الغرض.. عن طريق إبلاغه وإحاطته بالأمر وانتظار موافقته أو رفضه.

3- نموذج مذكرة داخلية للاستفسار

في أي من الشركات إن رغب موظف على سبيل المثال أن يعرف السبب وراء توقيع عقوبة أو خصم عليه أثناء استلامه الراتب يُمكنه الاستعانة بالمذكرة الداخلية.

هذا ويتم كتابتها وإرسالها في أي من الاستفسارات الأخرى، التزامًا بالصيغة الرسمية دون إخلال.

شركة: …………………..

القسم: …………………..

إلى: …………………………………………….

التاريخ: …../……./…….

من: ……………………………………………

الموضوع: استفسار عن …………….

بلغنا نحن قسم …………………أن ………………. إلا أن هناك بعض المعوقات وهي: …………………، وذلك نتيجة عدم التدرب الكافي على الأمر وحداثة التعامل به في الشركة، فنرجو من سيادتكم توضيح للمسألة.

التوقيع/

على أن يُتابع المُرسل مذكرته وانتظار الرد من الجهة المعنية.. إما بقبولها أو رفضها حسب ما جاء في مضمونها.

4- مذكرة داخلية عن تفعيل الأنشطة المدرسية

في المدارس هناك حاجة مُلحة لمثل تلك المذكرات لاختلاف أغراض استخدامها، كما هو الحال بصدد إضافة بعض أنواع من الأنشطة أو المقررات.

حيث يتم عرض المذكرة على الجهة المعنية بالأمر لتنظر في الاقتراح أو المعروض.. ومن ثم تُدلي برأيها النهائي بعد اعتماد المُذكرة.

الإدارة العامة للتعليم بمحافظة …………………….

مدرسة ………………..

إلى: السيد مدير مدرسة ……………………………….

التاريخ: ……/……/……..

من: …………………………………………

موضوع المذكرة: تفعيل النشاطات المدرسية

إنه نظرًا لتعليمات السيد وزير التعليم بأهمية الأنشطة المدرسية وضرورة الاعتماد عليها في النظام التعليمي الحالي؛ فننوه حضراتكم بالقيام ببدء الإجراءات اللازمة لتفعيل الأنشطة المدرسية لديكم في أقرب وقت.   

التوقيع     

………………………………..

النشاطات المدرسية أصبح لها حيزًا كبيرًا في المهام المدرسية، نظرًا لدورها في بناء شخصية الطالب.. ويكون تفعيلها مُعتمد من الجهات الإدارية.

لا يفوتك أيضًا:  أفضل نموذج دراسة حالة جاهزين للتحميل

5- نموذج مذكرة داخلية جاهزة لمدير المدرسة

لمّا كانت المذكرة الداخلية هي الوسيلة الكتابية بين الموظفين والمدراء، فإنه يُمكن إرسال مذكرة إلى مدير المدرسة تتعلق بأي من المستجدات.

تعتمد المذكرة على تلخيص المعلومات بعرض الخطوط العريضة على المُدير.. توفيرًا للوقت، ويُمكن من خلالها إخباره بمختلف الأمور داخل وخارج الفصول.

الإدارة العامة للتعليم بمحافظة ………………….

مدرسة …………………………..            

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى مدير المدرسة السيد/ ………………………………………………

الجهة المرسلة/ …………………………..

الموضوع: ………………………………..

التاريخ …../……./………….

نطلعكم على مستجدات المدرسة بخصوص ……………………………………………………..، وهي …………………………….، كما تم ملاحظة …………………………………………..، ونحيطكم علمًا بضرورة متابعة هذه المسألة بشكل شخصي؛ لحاجة المؤسسة لتوجيهاتكم الرشيدة .      

التوقيع

……………………………….

هذا مع الحفاظ أن تكون المذكرة بصيغة رسمية، بها من عبارات الاحترام كالحديث المُخاطب بصفة الجمع، مع مراعاة أن يكون النموذج متناولًا لأمر هام بعيدًا عن التفاصيل غير الهامة.

6- صيغة مذكرة داخلية تربية مهنية

مهما كان الغرض من وراء إرسال المذكرة الداخلية فإنها من أهم الوثائق في التعاملات الإدارية التي تتم في إطار من الرسمية.

مدرسة …………………………..            

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى: وكيل المدرسة الشؤون التعليمية.

التاريخ …../……./………التوقيت:

من: قائد المدرسة

الموضوع: إضافة حصة تقوية في مقرر الرياضيات

بسبب انخفاض درجات الطلاب في مقرر الرياضيات في المدرسة، وانخفاض المستوى التحصيلي للطلاب قررنا إضافة حصة تقوية للمقرر في الجدول الدراسي الحالي.

التوقيع/

على الرغم من أن البريد الإلكتروني طغى على استخدام المذكرة الكتابية إلا أنها تعد وسيلة ناجحة للتواصل ولا يُزال يُعتد بها في بعض المؤسسات.

من الجدير بالذكر أن المذكرات الداخلية يتم تدريسها في المراحل الدراسية في مادة التربية المهنية، حيث يُطلب أن يعد الطالب المذكرة بنفسه حتى يتدرب على تطبيقها عمليًا.

هيكلة المذكرة الداخلية

ثمة بيانات يجب تضمينها في أي نموذج مذكرة داخلية جاهزة لتكون وافية بالغرض والشروط.

تلك الهيكلية تعمل على تدفق المعلومات بشكل أسرع بين جهات التواصل، وتجنب التفاصيل المملة، علاوة على تحفيز سرعة اتخاذ التدابير.

مع العلم أن البيانات الأساسية يجب أن يتم تجهيزها قبل البدء موضوع المذكرة باستخدام المصطلحات المهذبة والواضحة.

لكن في حال كانت المعلومات كثيرة يُمكن أن يُستخدم نظام الفقرات، حتى تكون سهلة القراءة.. ولا ننسى عبارات الختام الصغيرة في نهاية المذكرة قبل الإمضاء الشخصي.

في هيكل كتابة المذكرة تتشابه الأنواع، إلا أنهم يختلفون في الحالات والأغراض (المضمون).

لا يفوتك أيضًا: نموذج خريطة مفاهيم فارغة جاهزة للكتابة عليها

الفرق بين المذكرة الداخلية والتقرير

غنى عن البيان أن التقرير ينطوي على تفصيل دقيق للمعلومة، حيث يُركز على النتائج.. فما إن عرض موظف على مديره تقريرًا فإنه يبين نتيجة مشروعه أو يوضح سير عمله.

أما عن المذكرة فهي المعنية بإيصال المعلومة أو تقديم أي من الاستفسارات، وربما يكون غرضها إحاطة المدير بأمر ما.. ولا تحتاج بدورها إلى أي رد فعل سريع.

ما يُميز التقرير عن المذكرة أنه أطول وأكثر تفصيلًا، لأنه يستغرق وقت أطول في دراسة الحالة والوصول إلى النتائج، على العكس المذكرة التي لا تستغرق وقت في كتابتها.

ولا يفوتك أيضًا:-  تحميل معروض نقل عسكري جاهز