كيفية كتابة وكالة لشخص ما
في حال التواجد في أي دولة عربية فمن الضروري التعرف على طريقة كتابة وكالة لشخص ما.. لأنها تتيح لك إمكانية الحفاظ على الحقوق، وكذلك التعرف على البنود التي يجب أن يتضمنها العقد المبرم أو التوكيل.
محتوى المقال
كتابة وكالة لشخص ما
في حال أن كنت مقيمًا في المملكة العربية السعودية.. فيجدر بك ضرورة الاطلاع على خطوات كتابة وكالة لشخص ما ، وقد وردت تلك الطريقة على النحو التالي:
- الاستناد إلى المبادئ الأساسية التي يتضمنها العقد.
- توافر الموكل وهو المالك الأصلي للصلاحيات المراد تفويضها.
- تواجد الوكيل الذي يتمثل في الشخص الإداري لتلك الصلاحيات الممنوحة له من خلال الأصل.
- صيغة الوكالة.. والتي تتمثل في المستند الأساسي الذي يشتمل على كافة أنواع التوكيلات، مع العلم أنه يشتمل على الاسم بالكامل ورقم الهوية الوطنية التي يجب أن تكون سارية الصلاحية.
- الإشارة إلى العمل المراد تكليفه به.. حيث يتمثل في العنصر الأساسي المميز لكل وكالة عن الأخرى، والذي يتم الاعتماد عليه في سبيل تحديد نوع الوكالة.
اقرأ أيضًا: تحميل نموذج تفويض قيادة سيارة من مواطن لمقيم
شروط كتابة وكالة في السعودية
لا زال الحديث عن طريقة كتابة وكالة لشخص ما في السعودية مستمرًا.. وإليك الشروط الواجب توافرها لإتمام تلك العملية فيما يلي:
- من الضروري أن يكون هناك اتفاق متبادل بين الوكالة وكل الأطراف المشاركة في هذا العقد.
- يجب على كل الأطراف التعبير عن موافقتهما صراحةً أو بصورة ضمنية.
- من الضروري أن يكون كلا الطرفين على دراية تامة بكل جوانب موضوع التوكيل الذي سيتم الاتفاق عليه.
- يتم صياغة البنود بطريقة تضمن إلى كل الأطراف عدم وجود غموض أو التعرض إلى العقبات في المستقبل القريب.
- ينبغي أن يكون الوكيل واضح وخالي من الغموض.
- يجب أن يتضمن العقد وصف تفصيلي لما سيتم القيام به من قِبل الوكيل بموجب هذا المستند.
- من الأفضل تحديد الفترة الزمنية بالوقت والتاريخ الذي من المقرر بدء التوكيل فيه وانتهائه.
- يجب تحديد أطراف الوكالة من خلال تدوين الأسماء كاملة وتجنب اختصارها بأي صورة.
- من المقرر أن يكون الاسم مصحوبًا برقم التعريف الشخصي ومكان الإقامة لكلا الطرفين المشاركين في العقد المبرم.
- ضرورة إرفاق المستندات التي من شأنها إثبات صحة البيانات الشخصية المدونة في العقد.
- يجب الحصول على نسخة طبق الأصل من تلك الوثائق التي من المقرر إرفاقها خلال تلك العملية.
- يجب أن تكون الوكالة مكتملة وتحت إشراف هيئة القانون أي المحامين.. لكي يكون من السهل التحقق من صلاحيتها بصورة قانونية.
- يجب أن يتم التحقق لكي يتم الحصول على ختم نقابة المحامين.. مع العلم أنه لا يلزم حضور وتوقيع ختم المحامي إلا في حال توقيعه على الوكالة.
- ينبغي أن يكون هذا التوكيل قد خضع إلى التسجيل من قِبل كاتب العدل في محكمة المنطقة التابع لها الفرد.
- يجب الحصول على التصديق على العقد بكل ما يتضمنه من بنود.. بما يعاون على الحفاظ على الحقوق الواردة به ويضمن تنفيذها كما هي.
اقرأ أيضًا: طريقة التفويض على تأشيرة عمل
صيغة كتابة وكالة لشخص
قد يكون من الضروري التعرف على الصيغة التي يتم من خلالها كتابة وكالة لشخص ما في المملكة .. وإليك تلك الصيغة التي وردت على النحو الآتي:
أنا، الموقع أدناه، أقر بتوقيعي أدناه / …………………………………………………………………….
أنني فوضت وأعتمد وأثبتت نفسي باسم السيد……………………………….. ، من خلال اتخاذ جميع الإجراءات اللازمة لمنع حدوث كارثة………………………………
له الحق في التوقيع نيابة عني أمام جميع الجهات ذات الصلة، وهذا توكيل رسمي منه للقيام بذلك.
مع الاحترام
توقيع الموكّل
………………………………………………..
نموذج كتابة وكالة عامة لشخص
عبر السطور الآتية سيكون من السهل عليك الحصول على نموذج كتاب وكالة عامة لشخص.. وقد وردت تلك الصيغة على النحو التالي:
وكالة عامة
أقر أنا الموقع إمضائي أدناه/………………………، والحامل/ة لبطاقة التعريف الوطنية ……….. والصالحة لغاية ……….. والمقيم في………………..
أشهد وأعترف وأنا بكامل قواي العقلية، أنني أوكل السيد ………………….، والحامل لبطاقة التعريف الوطنية …………. والصالحة لغاية …………. والمقيم في …………..
كي ينوب عني في كافة أموري التي تتعلق بالبيع والشراء والإيجار والرهن، وأن يتكلم باسمي أمام جميع المحاكم باختلاف أنواعها.
بالإضافة إلى أن ينوب عني أمام كل المصالح كيفما كانت اختصاصاتها، وأن يوقع نيابة عني كل الوثائق.
تعتبر هذه الوكالة نموذج وكالة عامة مطلقة ودائمة إلى أن أعلن انتهائها.
حرر بتاريخ:
مع الاحترام
توقيع الموكل
…………….
نموذج جاهز لتفويض شخص
إليك صيغة أخرى يمكن من خلالها توكيل شخص لإتمام أيٍ من الأعمال الخاصة بك.. وقد وردت صيغة الخطاب أو التفويض الرسمي على النحو الآتي:
إلى الجهات المختصة وإلى من يهمه الأمر ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
نُفيد سيادتكم؛ بأنني ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ورقمي هويتي الوطنية ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ وأعمل في شركة ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ قد قمت بموجب هذه الوثيقة بتفويض رسمي إلى السيد/ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ برقم هُوِيَّة ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ويعمل في ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ لمنحه كافة الصلاحيات اللازمة من أجل إجراء أي تعاملات مالية وإدارية مع كافة المؤسسات والمكاتب التي أتعامل معها ماليًا، ويحق للمفوض له أن يقوم بتبادل معلوماتي المادية (المُطَّلَع عليها) مع أي من هذه الجهات، على أن تبدأ مدة التفويض في تاريخ ـــ/ ـــ/ ـــــــ وحتى تاريخ ـــ/ ــــــ/ ـــــــ
توقيع المفوض له ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
أنواع صيغ الوكالة
ضمن إطار الحديث عن طريقة كتابة وكالة لشخص ما .. كان لا بد من الإشارة إلى الأنواع التي تنقسم لها تلك الوكالات، والتي ورد ذكرها على النحو الآتي:
1- الوكالة العامة
- تشتمل على كل أمر قابل للنيابة.
- في هذا النوع يمكن أن يقول الوكيل: وكلتك في كافة الأمور.
- من الممكن توكيل فرد لإتمام كل الأمور المتعلقة بالمعاملات.
- يتم فيها الإنابة عن أحد الأشخاص المشاركة.
2- الوكالة الخاصة
- تتمثل في الإنابة في تصرف محدد.
- على سبيل المثال يمكن الإنابة في بيع سيارة .
- في هذا النوع يكون الوكيل مقيد بما وكل فيه فحسب.
- ليس من حق الوكيل التصرف في أي أمر آخر.
3- الوكالة المطلقة
- هي تلك الوكالة الغير مضافة إلى أجل.
- هذا النوع غير معلق على أي شرط.
4- الوكالة المقيدة
- هي الوكالة التي تقيد بواسطة الموكل.
- يتم فيها التقييد من جانب المدة.
- من الممكن التقييد لتصرفات محل الوكالة.
5- الوكالة الغير قابلة للعزل
- تصدر لصالح الوكيل.
- قد تصدر لتعلق بها حق الغير.
- العزل لتلك الوكالة لا يتم إلا بموافقة صاحب الوكالة.
6- الوكالة المدنية
- من أهم الأمثلة عليها التوكيل الصادر لشراء منزل لأجل سكني.
- من أشهر أنواع الوكالات.
7- الوكالة التجارية
- هو التوكيل في أيٍ من التصرفات التجارية.
- يجب في هذا النوع أن يكون الموكل أحد التجار.
اقرأ أيضًا: أفضل صيغة خطاب تفويض رسمي