تحميل صيغة عذر غياب عن العمل Pdf

يجب أن تُكتب بصفة رسمية، حيث إن جميع الوظائف في كافة المؤسسات لا تُمانع في أن يعتذر الموظف عن العمل ولكن بعد تقديم أسباب مُقنعة، وتوفيرًا لحالة الجدل تم عمل نظام حديث وهو أن يكتب الموظف خطاب يطالب فيه بالغياب عن العمل وتسليمه للمسؤول عن ذلك.

صيغة عذر غياب عن العمل

يُعد أمر الغياب عن العمل من الأمور الواردة التي تحدث كل يوم، لذا فإن ذلك يُهدر وقتًا وجهدًا كبير، فيعتبر خطاب أو إذن الغياب الورقي من أفضل الوسائل التي يمكن أن يستند إليها الموظفين، ولكن من الضروري أن يُكتب بطريقة رسمية ولائقة.

شركة: ……………….

منطقة: ……………..

عذر غياب عن العمل

بسم الله الرحمن الرحيم

السيد الأستاذ مسؤول إدارة الموارد البشرية: ………………….

أنا الموظف/ ………………… قسم/ …………….

أتقدم إليكم باعتذار رسمي بشأن غيابي عن العمل في تاريخ …./…./…. إلى تاريخ …./…./….، وقد كان الغياب لظروف خارجة عن إرادتي بسبب ………………………………………………………………………..

فألتمس تفهمكم وتقبلكم لاعتذاري.

لكم مني جزيل الشكر.

تفضلوا بقبول وافر الاحترام والتقدير والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

التوقيع: …………………..

تحريرًا في: …./…./…..

لا يفوتك أيضًا:  نموذج طلب استقالة من العمل جاهز

  نموذج غياب عن العمل لأخذ دورة تدريبية

تعتبر الدورات التدريبية واحدة من أكثر الأسباب المقنعة التي يمكن أن يستند إليها الموظف لأخذ إذن الغياب من العمل، وخاصةً إن كانت تلك الدورات تصب في مصلحة المؤسسة.

شركة: ……………..

الجهة: ………….

الإدارة: ………….

إخطار غياب عن العمل

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى السيد مدير الشركة /…………………………….. بارك الله لك ولعائلتك

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

أما بعد،،

أرجو من سيادتكم، قبول طلب الغياب لأخذ دورة تدريبية حيث إنها سوف تساعدني كثيرًا على تنمية مهاراتي في العمل، وكذلك تقييم نفسي، وأشكرك جدًا على ثقتك التي تمنحها للموظفين في جميع الأقسام دون أي استثناءات أو دوافع خارجية.

مع جزيل الشكر والاحترام والتقدير، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

مقدم الطلب: ……………….

رقم الهاتف: ……………….

الرقم الوطني: ……………

التوقيع: …………………..

تحريرًا في: ….. / ….. / ………

لا يفوتك أيضًا:  صيغة نموذج تقديم استقالة من الوظيفة 

متطلبات كتابة نموذج عذر الغياب عن العمل

كما ذكرنا سالفًا أن خطاب الغياب عن العمل يعتبر من الأوراق الرسمية التي تتطلب وجود عِدة متطلبات هامة، وفي حال فقدها يحق للمؤسسة رفض الطلب.

• عنوان الخطاب من أهم الأشياء التي يجب وضعها في بداية الصفحة.
• كتابة خطاب عذر الغياب بطريقة إلكترونية.
• توضيح اسم الشركة وفرعها إن كان لها فروع كثيرة.
• أن تكون صيغة الكتابة بشيء من الرسمية.
• بداية ونهاية الخطاب تكون بالسلام أو الدعاء أو ذكر عبارة شكر وتقدير .
• توضيح سبب الغياب بشكل مختصر دون الخوض في تفاصيل شخصية لا جدوى منها.
• الخط المكتوب به الخطاب يلزم أن يكون واضح ويمكن قراءته وفهمه بسهولة.
• توضيح تاريخ تحرير الخطاب مع إضافة توقيع الموظف.

الأسباب المقنعة للغياب عن العمل

كنوع من أنواع التقدير الاحترام يلزم أن يقوم الموظف بذكر الأسباب التي دفعته لتقديم نموذج صيغة عذر غياب عن العمل، وعلى الرغم من أن كل شخص بالنسبة له أسبابه تكاد تكون مقنعة، إلا إن هناك أسباب قهرية تستعدي فعلًا هذا الاعتذار.

• مرض الموظف مع تقديم الأوراق التي تثبت ذلك مثل تقرير طبي حديث.
• وفاة أحد أقاربه من الدرجتين الأولى والثانية.
• إن كان طالبًا وتتعارض مواعيد العمل مع مواعيد الدراسة.
• دواعي السفر إلى الخارج.
• وجود مشكلة في المنزل تمنعه من النزول، مثل الحرائق، او تسريب المياه.
• تخليص الأوراق الرسمية بالمصالح الحكومية.
• الانتقال من مكان الإقامة إلى مكان آخر.
• الحالة النفسية السيئة الناتجة عن ضغط العمل.
• أخذ الدورات التدريبية التي تنصب في مصلحة العمل.
• في حال العمل عن بعد يحق للموظف الاعتذار عند انقطاع الاتصال بشبكة الإنترنت.
• رعاية أطفال صِغار لا يجدون من يرعاهم.
• تعطل السيارة في الطريق.

لا يفوتك أيضًا:  صيغة نموذج طلب استقالة من العمل

موانع قبول عذر الغياب عن العمل

حتى وإن قام الموظف بكتابة صيغة عذر غياب عن العمل بشكل صحيح فلا مانع من أن تقوم المؤسسة برفض هذا الطلب، وذلك وفقًا لعِدة أسباب.

• إذا كانت الأسباب التي يقدمها الموظف في عذر الغياب غير مُقنعة.
• في حال أن متطلبات العمل تستدعي وجود الموظف.
• إن تكررت أعذار الموظف أكثر من مرة.
• إذا لم يُنهي الموظف المهام المطلوبة منه طوال فترة تواجده في العمل.
• إن كان خطاب عذر الغياب مكتوب بطريقة هجومية وبها نوع من التعالي.
• إن كانت وتيرة العمل لا تقبل بالأعذار والغياب المفاجئ.
• إذا كان هناك من يتضرر من الموظفين بسبب هذا الغياب.

ولا يفوتك أيضًا:-  تحميل نماذج أعذار غياب جاهزة