تحميل نموذج حضور وانصراف الموظفين

يُمكن المؤسسات من تنظيم حركة العمل، حيث إن حضور وانصراف الموظفين من أكثر الأشياء التي قد تثير حالة من الفوضى، لذا يلزم أن يكون هناك آلية مُنظمة تراقب حركة الموظفين.

نموذج حضور وانصراف الموظفين

لا يقتصر نموذج حضور وانصراف الموظفين على العمل في القطاع العام فقط، بل إنه أصبح أمرًا أساسيًا للقطاع الخاص أيضًا، ولذلك يجب أن يتضمن بعض العناصر الهامة.

الأسبوع : …………………..

اليوم : ………………………..

التاريخ: ………/ ………. /  ………. هـ

الملاحظة :

غـ: “المقصود منها غياب”.

س: “استأذن”.

ت: “مُتأخر”.

لا يفوتك أيضًا:  تحميل نموذج تقرير جاهز pdf 

أهم عناصر كشف حضور وانصراف الموظفين

لكي يكون نموذج حضور وانصراف الموظفين صحيحًا ويتم بشكل لائق يلزم تحري الدقة في عمل هذا الجدول، وإدراج كافة العناصر التي تساهم في تنظيم مسيرة العمل.

• إضافة اسم الموظف ثلاثيًا للحد من حدوث أي أخطاء بينه وبين موظف آخر.
• من الأفضل أن يكون الكشف بصيغة وورد أوفيس، أو إكسيل.
• يقوم كل موظف بالتوقيع بجانب اسمه.
• يكون كل موظف يعرف رقمه توفيرًا للوقت والجهد.
• إن كان النموذج يومي يلزم إدراج الوقت والتاريخ أعلى الجدول.
• في حال أن الجدول كان يحتوي على رموز مختصرة يلزم توضيحها للموظفين.
• إن كان العمل بعدد الساعات يمكن إضافة خانة بها تقدير لعدد ساعات العمل التي قضاها الموظف في المؤسسة.
• إضافة عناصر مختلفة لكشف الحضور والانصراف وفقًا لحاجة العمل، مثل العمل من المنزل، أو العمل من مقر آخر.

أنواع نموذج حضور وانصراف الموظفين

هناك عِدة أنواع مختلفة من نموذج حضور وانصراف الموظفين، وتقوم كل مؤسسة من اختيار ما يتناسب مع احتياجات العمل بها، ومن ضمن تلك الأنواع:

• نموذج حضور وانصراف يومي، وهو الأكثر استخدامًا.
• كذلك نموذج حضور وانصراف أسبوعي.
• نموذج حضور وانصراف الموظفين شهريًا.

لا يفوتك أيضًا:  نموذج شكوى إدارية ضد موظف 

أهمية كشف حضور وانصراف الموظفين

تتهافت كافة المؤسسات بمختلف أنواعها على تحميل نموذج حضور وانصراف الموظفين، مما يشير لمدى أهميته ودوره في العمل.

• تسجيل تأخيرات الموظفين بشكل يومي أو شهري وفقًا لنوع النموذج
• معرفة مدى الالتزام بمواعيد العمل وبالتالي يُمنح الترقيات والمكافآت.
• معرفة قيمة الخصومات التي يتم تقديرها وفقًا لعدد ساعات التأخير اليومية عن الوقت الرسمي للعمل.
• يساهم في وضع خطة عمل مُحكمة تسير ضمن آلية منظمة ومواعيد محددة.
• يمكن من خلاله عمل تقييم لمدى التزام الموظفين في العمل وتكريم أكثرهم حرصًا على مواعيد العمل.
• في حال المُسائلات القانونية لأي سبب يكون هناك نموذج رسمي يمكن الرجوع إليه في أي وقت، لاحتوائه على توقيع الموظف.
• معرفة عدد أيام تغيب الموظفين عن العمل.
• الحد من حالة الجدل نتيجة المغالطات الحسابية، حيث يقوم الموظف بالتوقيع بجانب اسمه يوميًا فور دخوله العمل وقبل انصرافه عنه.
• تقديم تقرير يومي لصاحب المؤسسة لكي يكون على علم بحركة سير العمل بشكل دائم.

طرق عمل كشف حضور وانصراف للموظفين

هناك العديد من الطرق التي يمكن الاعتماد عليها في عمل نموذج حضور وانصراف الموظفين، ويختار كل مسؤول عن هذا الكشف أسهل طريقة يمكنه الاعتماد عليها والتعديل من خلالها، والطرق المتاحة هي:

لا يفوتك أيضًا:  تحميل نموذج إخلاء طرف موظف من العمل

وظيفة مسؤول نموذج حضور وانصراف الموظفين

يعتبر مسؤول الحضور والانصراف واحدًا من أهم الأشخاص في المؤسسات، حيث يقع على عاتقه عِدة مهام وظيفية، ومنها:

• التدقيق على بيانات كافة الموظفين سواء كانوا يمضون حضور وانصراف.
• التأكد من مواعيد الحضور والانصراف حتى لا يحدث تضليل.
• تسجيل جميع المأموريات التي قد يخرج فيها الموظفين في إطار العمل وبالتالي احتسابها كحضور.
• حساب المرتبات وفقًا لعدد أيام العمل.
• تقدير الخصومات وتسجيلها يوميًا وفقًا لعدد ساعات التأخير عن العمل..
• تسجيل جميع الإجازات الرسمية التي تأخذها المؤسسة، واحتسابها كإجازة مدفوعة الثمن إلى حين استعادة الحركة الوظيفية مرة أخرى.