كيفية دراسة نقاط القوة والضعف في المشروع

من الضروري أن تتعرف على الطريقة التي يتم من خلالها دراسة نقاط القوة والضعف في المشروع .. لكي يتسنى لك إمكانية التعرف على طريقة الوقوف على نقاط القوة وتعزيزها، والتخلص من نقاط الضعف في المشروع الخاص بك من خلال تقويمها.. مع العلم أن هناك العديد من الطرق التي يمكن الاعتماد عليها بهذا الخصوص.

دراسة نقاط القوة والضعف في المشروع

في حال أن كنت على وشك أيٍ من المشروعات فيجدر بك التعرف على طريقة دراسة نقاط القوة والضعف في المشروع .. وذلك بالاعتماد على ما يعرف باسم تحليل سوات، ومن هنا نشير إلى أنه بمثابة الأداة التي يتم الاعتماد عليها في تنظيم نقاط القوة والضعف.

كذلك يتيح لك فرصة للوقوف على التهديدات التي يمكنها أن تواجه المشروع.. وتجدر الإشارة إلى أن تلك العوامل الداخلية يمكنها أن تتحكم في المشروع، ومنها موقع المشروع أو فريق العمل القائم عليه.. وإليك العناصر التي يشتمل عليها هذا التحليل فيما يلي:

1- دراسة نقاط القوة للمشروع

• يعتمد هذا العنصر على العديد من العوامل.
• يمكن لتلك العناصر أن تساهم في نجاح المشروع.
• توفير ميزانية للمشروع من عناصر القوة.
• تتضمن العناصر الإيجابية استخدام التكنولوجيا المتطورة والفريدة من نوعها.
• توافر خبرة فريق العمل يعمل على زيادة فرص النجاح.
• التنظيم والإدارة الجيدة والفعالة للمشروع.. وكذلك توافر قاعدة عملاء مخلصين.
• الحصول على المواد الخام التي يحتاجها المشروع بسهولة ويسر.

2- الوقوف على نقاط الضعف بالمشروع

• هي النقاط التي تساهم في الحد من فرص نجاح المشروع.
• يمكنها أن تعيقك عن اتخاذ الخطوات المتقدمة.
• تتمثل في عدم توافر رأس المال.
• صعوبة الحصول على المواد الخام تندرج على قائمة المعوقات.
• سوء التنظيم والإدارة من مديري المشروع من بين العوامل السلبية.

اقرأ أيضًا:  دراسة جدوى مشروع مغسلة الملابس

عناصر تحليل سوات للمشاريع

لا يزال الحديث عن طريقة دراسة نقاط القوة والضعف في المشروع قائمًا.. وإليك المزيد من العناصر التي يشتمل عليها هذا النوع من التحليلات والذي ورد على النحو الآتي:

1- فرص المشروع

• يقصد بها العوامل الخارجية التي تطرأ على المشروع.
• يمكنها أن تمنح المشروع الميزة التنافسية.
• تعاون على جعل المشروع يستفيد من كل الفرص المتاحة أمامه.
• من الممكن استغلالها بصورة سليمة.
• من أشهر الأمثلة على ذلك إصدار القوانين واللوائح الجديدة.
• تتضمن كذلك التخفيضات الجمركية .
• تتمثل في خفض الدولة إلى الضرائب الجمركية.

2- تهديدات المشروع

• واحدة من القوى الخارجية التي يمكن أن تضر بالمشروع.
• من الصعب السيطرة على تلك التهديدات.
• يمكن لتلك التهديدات أن تختلف على حسب نوع المشروع.
• تتمثل في زيادة المنافسين في السوق.
• يمكنها أن تظهر كذلك على هيئة ارتفاع تكاليف المواد.
• تحديد تلك التهديدات سيجعل من السهل على الإدارة التغلب عليها.
• يمكن الاستعانة بنموذج سوأت للحصول على العديد من الاستراتيجيات التي يمكنها أن توفر الحل الأمثل لتلك التهديدات.

اقرأ أيضًا:  دراسة جدوى مشروع سوبر ماركت

الهدف من دراسة نقاط القوة والضعف في المشروعات

هناك العديد من الأغراض التي تجعلك تلجأ إلى دراسة نقاط القوة والضعف المتاحة في المشروع الذي أنت بصدد تنفيذه على أرض الواقع.. وإليك تلك الأهداف التي وردت على النحو التالي:

• القدرة على الحصول على القرارات السليمة بخصوص مشروعك الخاص.
• الوقوف على نقاط الضعف؛ ومن ثم العمل على تحسينها.
• الحرص على تجنب التعرض إلى التهديدات المحتملة الحدوث.. والتي يمكنها أن تؤثر بالسلب على نجاح المشروع.
• التوصل إلى نقاط القوة التي تملكها.. والتعرف على أفضل الطرق التي تعاونك على تعزيزها وتزويدها.
• الحصول على الخطط البديلة.. التي يمكنك الاعتماد عليها في حال التعرض إلى الحالات الطارئة.
• اكتشاف الفرص المتاحة والعمل على الاستفادة منها.
• العمل على تعديل المخططات في سبيل التخلص من نقاط الضعف لديك.. وفي المقابل سيمكنك مواجهة التهديدات.

أهم عناصر دراسة نقاط القوة والضعف بالمشروعات

ضمن إطار الحديث عن دراسة نقاط القوة والضعف في المشروع .. كان لا بد من التعرف على العناصر التي يجب الاطلاع عليها، والتي سنتعرف عليها من خلال ما يلي:

1- الموارد البشرية

• إحدى العناصر التي تقوم عليها المشروعات.
• تشتمل على أعضاء الإدارة.
• تتضمن فريق العمل.
• تشتمل كذلك على المتطوعين والعملاء.

2- أنشطة المشروع

• عنصر من العناصر التي يجب النظر إليه.
• يشتمل على البرامج والأنظمة التي يتم استخدامها في المشروع.

3- الموارد المالية

• من أهم العناصر التي تتضمنها المشروعات على اختلافها.
• تتمثل في مصادر دخل المشروع والأرباح.

4- التجارب السابقة

• تمثل العوامل التي ساهمت في تطوير المشروع.
• تتضمن العوامل التي يمكنها أن تعاونك على جذب العملاء.

5- الموارد المادية

• كل ما تم إنفاقه على الموقع.
• تتضمن المعدات والمواد المستخدمة في المشروع.
• تشتمل على رواتب العمال.

6- آراء العملاء

• تعد من العناصر الهامة في المشروع.
• تعاون على تحسين المشروع.

اقرأ أيضًا:  مشاريع جاهزة بلغة html

نصائح للتخلص من نقاط الضعف في المشاريع

هناك العديد من الطرق التي يمكنها أن تعاونك على التخلص من نقاط الضعف التي يشتمل عليها مشروعك الخاص.. وفي المقابل ستمتلك العديد من نقاط القوة التي يمكنها أن تعاونك على تحقيق النجاح، والتي وردت كما يلي:

1- الوقوف على نقاط الضعف

• الخطوة الأولى للتعرف على الحل الصحيح.
• يجب تحديد تلك النقاط بصورة تدريجية.
• من الممكن الاستعانة بخبرات الأصدقاء والعائلة.
• يجب الحصول على الدعم الكافي في تلك العملية.

2- الاعتراف بنقاط الضعف

• يتوجب عليك الاعتراف بتلك النقاط بعد تحديدها.
• يتم البدء بمعالجة كل نقاط الضعف نقطة تلو الأخرى.
• تجنب التهرب من نقاط الضعف التي يشتمل عليها مشروعك.
• يجب النظر إلى تلك النقاط على أنها قابلة للإصلاح والتعديل.
• التحلي بالإيجابية لحل تلك النقاط.

3- كتابة نقاط الضعف

• يمكن تدوين تلك النقاط التي توصلت إليها لحلها بانتظام.
• يمكنك الاعتماد على تلك الطريقة لتبقى النقاط التي تحتاج إلى التقويم في عقلك بصفة مستمرة.
• يجب تدوينها لكي لا تغفل عن أي نقطة منها.

4- تجنب إظهار تلك النقاط أمام الآخرين

• لا يجب الإشارة إلى تلك النقاط أمام الآخرين لتجنب استغلالها ضدك فيما بعد.
• من الأفضل العمل على السيطرة على تلك النقاط لكي لا تؤثر بالسلب على المشروع الخاص بك.
• يجب الامتناع عن الإشارة لتلك النقاط إن كانت كثيرة لكي لا تؤثر بالسلب على الحالة النفسية الخاصة بالموظفين.
• ضرورة العمل على حل تلك المشاكل التي تطرأ على مشروعك الخاصة في أسرع وقت ممكن.

5- التفكير بصورة إيجابية

• التحلي بالتفاؤل والروح الإيجابية يعاونك على التوصل إلى الحل الأنسب في وقت قليل.
• يجب الابتعاد عن الطاقة السلبية لكي تصل إلى أنسب الحلول ولتصل إلى النجاح في المقابل.
• تجنب التواجد برفقة الأشخاص السلبيين.. لأنك لن تصل إلى الحل الصحيح لتلك المشاكل.
• بإمكانك الاستفادة من خبرات الأشخاص الآخرين.. ممن تشعر بالثقة تجاههم؛ للتخلي من تلك الأمور السلبية في أقل وقت.