طريقة عمل استبيان باستخدام باستخدام (Google Forms)
ازداد البحث في الآونة الأخيرة عن هذه الطريقة، وذلك لسهولة استخدامها والتعامل بها ونظرًا لأهمية الاستمارة الإلكترونية، سوف نقوم بسرد أهم المعلومات عنها.
محتوى المقال
كيفية عمل استمارة علي جوجل
هناك العديد من الطرق المستخدمة لمعرفة طريقة عمل استمارة إلكترونية او طريقة عمل استبيان، وسوف نتعرف على الطريقة الأولى التي يطلبها الكثيرون، وذلك من خلال إتباع الطرق التالية:
بعد تسجيل الدخول الضغط علي docs.google.com/forms
- يوجد اختيار آخر وهو إنشاء حساب كمستخدم جديد.
- انقر فوق علامة التبويب من الصفحة الرئيسية، ثم قم باختيار Google Drive.
- قم بالنقر فوق جديد ثم مستندات جوجل أو ما تسمى باسم Google documents .
- يمكنك إنشاء استطلاع جديد من الأنترنت باستخدام قائمة الأدوات الموجودة.
- بعد الانتهاء مباشرًا يتم حفظ وإرسال المستند للأخرين لملئه.
- يمكنك تلقي إجابات نموذج الاستبيان وذلك عن طريق البريد الإلكتروني.
لا يفوتك أيضا: استعلام عن صلاحية استمارة سيارة وطباعتها
طريقة عمل استبيان عبر الهاتف
إليك طريقة عمل استبيان من الهاتف نظرًا لسهولة حمل الهواتف واستخدامها:
- يجب الذهاب أولًا لموقع جوجل.
- يجب إضافة عنوان نموذج الاستبيان في الموضع المحدد له.
- ثم ضع وصف للنموذج من خلال المكان المخصص لذلك.
- بعد ذلك ادخل عناوين لأسئلة الاستبيان.
- ثم أختار الشكل المناسب لأسئلة الاستبيان مثل اختيار من متعدد أو أسئلة مقاليه إلخ.
- بعد ذلك قم بتحديد الأسئلة المطلوبة لنموذج الاستبيان وأضغط على إرسال على أيقونة تبدو كرسالة مطوية.
- قم بتحديد الطريقة المناسب للإرسال، يمكنك الدخول بعد ذلك إلى نموذج الاستبيان لتقييم النتائج والتعرف على الردود.
الاستمارة الإلكترونية
زاد الاعتماد على استمارة الاستبيان في الأواني الأخيرة؛ ويرجع ذلك لانتشار الظروف الوبائية والأمراض في المجتمع مثل فيروس كورونا المستجد، والذي جعل التباعد والإجراءات الوقائية أسلوب حياة وشيء ضروري وليس اختيار.
يمكنك إنشاء الاستمارة الإلكترونية للحصول على البيانات المراد تجميعها والحصول عليها في أسرع وقت وبسهولة من خلال الأنترنت، وبدون الحاجة للسؤال عن مضمون الدراسة من أفراد الاستبيان.
استخدامات الاستمارة الإلكترونية
لا بد من استخدام الاستمارة الإلكترونية في هذه الحالات التالية:
- الموارد البشرية: يتم استخدام الاستمارة الإلكترونية في المؤسسات المختلفة للموارد البشرية، وذلك لتعبئة طلبات التوظيف والتعيين إلكترونيًا وتستخدم في معاملات الموظفين لطلب الإجازات.
- الهندسة: تستخدم في كثير من الشركات؛ لملء بيانات نماذج الإنشاءات وطلبات الاستلام من عملاء الشركة.
- المحاسبة: تستخدم شركات المحاسبة الاستمارة لتسديد الأموال وضبط طلبات المبيعات وتسجيل طلبات النفقات.
- خدمة العملاء: تساعد الاستمارة الإلكترونية خدمة العملاء في معرفة أراء وتقييمات العملاء للخدمة التي تقدم وتساعدهم في جمع المعلومات، ذلك ما يسعى إليه العديد من المؤسسات.
- الصناعة: تعتمد معظم المؤسسات الصناعية على الاستمارة؛ وذلك لإصدار طلبات تحسين الجودة وطلبات ضمان الجودة بالإضافة لشهادات التدريب الخاصة بالموظفين.
في نهاية المقال نتمنى أن قد جاوبنا على كل الأسئلة التي تدور في أذهانكم عن كيفية عمل استمارة إلكترونية على جوجل، واستخدامات الاستمارة الإلكترونية، وطريقة عمل استمارة إلكترونية على جوجل من الهاتف المحمول.