تحميل صيغة نموذج خطاب رسمي للمدير جاهز

من المعروف أن الخطاب الرسمي يُكتب بصيغة معينة بأسلوب لائق لا يجب أن تشوبه أي شائبة حتى لا يكون مغلوطًا ويضع الموظف (راسله) في موقف حرج.

نموذج خطاب رسمي للمدير

لذا عليه أن ينتقي ألفاظه قدر الإمكان وإضفاء طابع الاحترام والرسمية عليها، حتى تُخول له الفرصة في قبول ذلك الطلب.

بسم الله الرحمن الرحيم

“موضوع الخطاب “

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

السيد الأستاذ/ ……………………….

مدير إدارة …………..

تحية طيبة وبعد …

أتوجه إلى سيادتكم بخالص التحية وأتقدم إلى سيادتكم بطلب …… “ذكر الطلب أو الغرض من الخطاب، مع كتابة أسباب الطلب”.

أحيط سيادتكم علمًا بأن رقمي الوظيفي هو ……… وقد تشرفت بالعمل تحت إداراتكم من يوم ….. الموافق …. / …./ ….. إلى الآن، لذا ألتمس من سيادتكم التكرم والموافقة على الطلب سالف الذكر، مع خالص شكري وتقديري.

وتفضلوا بقبول وافر الاحترام.

تحريرًا في ….. الموافق …/ …./ ………

مقدمه لسيادتكم

الاسم: ………………………………….

رقم الجوال: ………………………………

التوقيع: …………………………………….

يُرسل الموظف طلبه وينتظر الرد من المدراء سواء بالقبول أو الرفض بالاطلاع على أسبابه المُدونة في الخطاب.

مع العلم أنه لا توجد صيغة بعينها للخطاب فمن الممكن أن يختلف غرض إرساله وفقًا لمحتواه، وعليه يُمكن الالتزام بالصيغة الأساسية وتغيير صلب الموضوع.

لا يفوتك أيضًا:  تحميل صيغة عذر غياب عن العمل Pdf

نموذج خطاب للمدير العام لرفع الخصم

ثمة حالات يشهد فيها الموظف بعض التعسف دون وجه حق، ربما من المدير المباشر.. فيحق له إرسال خطاب رسمي للمدير العام، لإخباره بوجهة نظره أنه رافض لذلك الخصم الواقع عليه دون داع.

فإما أن يتم اعتبار هذا من قبيل التعسف غير المقبول على الموظف، أو توضيح الأمر عن كثب للموظف بأن الخصم وقع في موضعه لأسباب ما.. وتوضيحها له.

بأي حال يجب أن تكون صيغة نموذج الخطاب الرسمي للمدير في تلك الحالة خالية من الانفعالات أو العبارات الحادة، فعلى الموظف الالتزام بالرسمية والاحترام.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

السيد المدير العام لمؤسسة ………………

تحية طيبة وبعد..

أتقدم إليكم بهذا الخطاب من أجل التماس إعادة النظر في الجزاءات الموقعة عليّ من قبل رئيس قسم (………..) السيد (………..)، وذلك لأنه قد قام بخصم (قيمة الخصم) بشكل تعسفي دون وجه حق، ورغم عدم ارتكابي أية مخالفات قانونية، وإنني ألتمس عطفكم وعدالتكم، فأنتم أهل لحل هذا الوضع.

مرفق فيه كافة الإثباتات التي تدل على التعسف في توقيع هذه الجزاءات.

وتفضلوا بقبول التحية والاحترام.

مرسله لسيادتكم……….

بتاريخ / /

الإمضاء …………..

يجب أن يعلم أي موظف بالمؤسسة الحكومية أو الخاصة صيغة نموذج خطاب رسمي للمدير العام أو المباشر لأغراض مختلفة مثل حالات تعرض الراتب لخصومات دون سبب.

نموذج خطاب للمدير لطلب إجازة مرضية

صيغة أخرى على غرار نموذج خطاب رسمي للمدير، يُمكن إرسالها من أي موظف راغب في الحصول على إجازة مرضية لفترة معينة بسبب ظروف طارئة تمنعه من ممارسة عمله أثناء مرضه.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ……..

السيد الأستاذ ………………… المدير العام لشركة …….………..

بعد التحية

أود أن أتقدم لسيادتكم بطلب الموافقة على منحي إجازة مرضية (مدفوعة الأجر – غير مدفوعة الأجر) وذلك لمدة (…….) يوم من أجل إجراء الفحوصات الطبية، والخضوع لعملية جراحية من المقرر أن تتم في يوم ……….. بتاريخ / / هجري، بعد أن قرر طبيب مستشفى ………….. ضرورة إجراء هذه العملية في أقرب وقت ممكن.

المرفقات:

خطاب المستشفى.

صورة من الفحوص المطلوبة.

المدة اللازمة للتعافي من الجراحة.

وتفضلوا بقبول وافر التحية.

مرسله لسيادتكم ………….

بتاريخ / / هجري

التوقيع:

هذا مع التأكد من إرفاق الأوراق المُثبتة للحالة المرضية، فلا غنى عنها في هذا النوع من نماذج الخطاب الرسمي للمدير، ولا يُحبذ أن يحتوي على عبارات استعطاف مبالغ فيها.

نموذج خطاب تظلم إلى مدير التربية والتعليم

يُمكن أن يُرسل أي من الموظفين تظلمًا على شتى الأمور التي يرى أن الظلم وقع عليه فيها ولا يستحقه.. كما الحال في إرسال عقوبة إنذار لمعلم.

إلى سعادة مدير إدارة التربية والتعليم بمنطقة……حفظه الله

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بتاريخ ….. تم توجيه عقوبة الإنذار بحقي على أساس امتناعي عن أداء واجباتي المكلف بها المتمثلة في ………….. حسب توجيهكم بالمذكرة المؤرخة في ….. وأن هذا القرار جاء مجحفًا بحقي فقد بادرت للتظلم منه ضمن المدة القانونية للأسباب التالية/

لم يتم تبليغي بهذه المهمة سواء كان تحريريًا أو شفهيًا بهذا الأمر.

كنت بالتاريخ المذكور متمتعًا بإجازة اعتيادية/ مرضية.

وأطلب قبول التظلم وإلغاء عقوبة الإنذار الصادرة بحقي ولكم الشكر والتقدير.

المتظلم الموظف/

لا تخلو صيغة نموذج خطاب رسمي لمدير التربية والتعليم هنا عن الإطار الرسمي، فقط يقوم المُعلم برفع طلب رفض للإنذار ويترك إلى حين النظر في أمره.

لا يفوتك أيضًا:  تحميل نموذج مذكرة داخلية جاهزة

نموذج خطاب رسمي للشكوى

يُمكن أن يُرسل أحد الموظفين في أي من الشركات خطابًا إلى مديره بالشكوى من أمر ما، إن تم نقله إلى مكان عمل آخر على سبيل المثال وهو لا يتلاءم مع وضعه الاجتماعي.

لذا يحتاج الموظف إلى صيغة نموذج خطاب رسمي لمدير الجهة التي يعمل بها، للنظر في أمر شكواه.

التاريخ/

المرسل/

تحية طيبة وبعد،

السيد مدير المؤسسة في محافظة/

قد وجدت من سيادتكم الحرص الدائم على الصالح العام للإدارة ومصالح العاملين بها، وهذا ما أعزو إليه في شكواي المُقدم إلى حضرتكم.. فقد أصدرتم قرارًا بنقلي من مكان عملي الذي مكثت فيه لسنوات طوال، إلى مكان آخر يبعد عن محل سكني.

أنا أب لأطفال وزوجتي متوفاة، وهذا ما هو موضح لدى سيادتكم في الأوراق خاصتي، ونقلي من مكان عملي الذي كان قريبًا من منزلي إلى مكان آخر أبعد سيضع على كاهلي الكثير من المتاعب على الجانب النفسي والمادي، لاسيما عند حضوري يوميًا في الصباح الباكر.

وعليه.. ألتمس من سيادتكم قبول شكواي والنظر في القرار الصادر بتعديله أو إلغائه بما يتناسب مع صالح الإدارة.. وقد أرفقت شكواي بالمستندات اللازمة.

تفضلوا مني بقبول الاحترام والتقدير

التوقيع/

نموذج خطاب رسمي لمدير المدرسة

في حال رغبة أي من أولياء الأمور في إرسال خطاب إلى مدير مدرسة الأبناء على سبيل التواصل معه لتوضيح أمر ما.. فإنه لا ينأى عن اتباع أسلوب صيغة نموذج الخطاب الرسمي المتعارف عليها.

تاريخ اليوم/

المرسل/ ــــــــــــــ ولي أمر التلميذ/ ــــــــــــ بالصف/ ــــــــــــــــــ

إلى السيد الأستاذ الفاضل مدير مدرسة/ ـــــــــــــــــــــ الابتدائية

أقدر كافة المجهودات التي يقوم بها المدراء في المدارس لاسيما تلك المدرسة التي تسعى إلى التطوير والتنمية الدائمة، ولاحظت ذلك بنفسي خلال الفترة الماضية.

لذا رغبت في أن أحيط سيادتكم علمًا بأن هناك أمر ما لحظته على أبنائي الملتحقين في مدرستكم، وهو أنهم لا يجدون في المدرسة مجالًا لممارسة الأنشطة الرياضية والفنية.

كان انطباعهم عن المدرسة كله إيجابي عدا ذلك الجانب.. وأنا أرى أن المدرسة هي الصرح الأول للطالب فلا تخلو من أي مما يحتاجه وهو في تلك المرحلة الدراسية المبكرة.

تعزيزًا من سيادتكم لمهارات الطالب الفنية والفكرية والبدنية على حد سواء.. فأتمنى أن تقبلوا اقتراحي المتواضع.

لكم منّا كل الاحترام والتحية

مُقدمة لكم/ ــــــــــــ المهندس في شركة/

رقم الجوال/ ـــــــــــــ البريد الإلكتروني/

التوقيع/ ــــــــــــــــــ

من الأفضل أن يُكتب الخطاب بمراعاة من المُرسل لأي خطأ إملائي أو نحوي، والابتعاد عن الرسوم والنقوش والركاكة اللفظية.

لا يفوتك أيضًا:  تحميل نموذج إخلاء طرف موظف من العمل

طريقة كتابة الخطاب الرسمي

لا شك في أن الخطاب الرسمي يختلف في فحواه عن الخطاب الشخصي.. فالأول يكون تواصلًا بين رئيس ومرؤوس أما الأخير فيخلو من الرسمية، لذا يُكلل الخطاب الرسمي بعض الضوابط.

• إدراج تاريخ تحرير الخطاب والاسم والتوقيع فيه.
• بدء الخطاب بالبسملة وكلمة تحية وتقدير إلى المدير.
• متن الخطاب يجب أن يخلو من التفاصيل غير الهامة.
• لا يجب أن يحتوي الخطاب الرسمي على أي عبارة خارجة عن إطار الموضوع.
• عدم الإطالة في العبارات حتى ذكر الطلب.
• خلوُّ الخطاب من الأخطاء النحوية أو الإملائية.. مع مراعاة علامات الترقيم.
• كتابة الخطاب بلغة صريحة وواضحة.
• الابتعاد عن استخدام أي عبارة تورية أو ما شابه.
• في حال وجود بعض المستندات الهامة يجب إرفاقها مع الطلب.
• إنهاء الخطاب بعبارات التحية والسلام.

تتجلى أهمية الخطابات الرسمية للمدراء أنها واحدة من الوسائل التي يُتاح من خلالها تواصل الجهات مع بعضها البعض بين موظفين ومسؤولين.

علاوةً على توفيرها الوقت والجهد المبذول في ذهاب الموظف إلى الجهة الرسمية خصيصًا لتقديم الطلب.. فيُمكنه الإعلام عمّا يريد كتابة وإرساله بأي من الطرق الإلكترونية المُتاحة.